Chargé de la gestion des marchés et du contrôle budgétaire - orléans (10956) h/f

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Achats - Gestionnaire marchés publics

Intitulé du poste

Chargé de la gestion des marchés et du contrôle budgétaire - ORLÉANS (10956) H/F

Rémunération

A partir de 2 244 € brut mensuel

Contrat

Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste

B

Cadre d'emploi du poste

B/Rédacteurs

Avantages collectifs au travail :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Une participation employeur de 15 € par mois (dans la limite de la cotisation payée) si vous bénéficiez d'un contrat de mutuelle labellisé.
• Un contrat de prévoyance avec une participation employeur de 17,65 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Finalité du poste

Le Département est un acteur de la réussite scolaire des jeunes du Loiret.

Dans ce cadre, afin de mettre en œuvre cet enjeu fondamental qu’est la réussite scolaire, le Département développe des politiques éducatives répondant à deux objectifs principaux :

- la mise à disposition de collèges répondant aux exigences pédagogiques
- l’accompagnement des jeunes et de leurs familles dans la réussite scolaire

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service « Finances, Achats et Logements » de la Direction de l'éducation et de la jeunesse, vous êtes chargé(e) de la gestion des marchés publics liés aux missions du service, à la gestion de la prestation de repas livrés, au contrôle et à l'analyse les documents budgétaires et actes administratifs des EPLE.

Missions

En lien avec la Direction du patrimoine et des ressources partagées :

1. Expertise des achats et marchés publics liés aux missions du service

- Etudier et proposer les procédures d’achat, le calendrier prévisionnel et de consultation, en lien avec les services utilisateurs

- Rédiger avec les dits services les pièces administratives et techniques du dossier de consultation des entreprises

- Répondre aux éventuelles questions des candidats, assurer l’analyse des offres puis rédiger le rapport d’analyse avec les services utilisateurs

- Contribuer au sourcing auprès des fournisseurs et prestataires

- Contribuer aux propositions en termes de stratégie d’achats


2. Pilotage de l’ensemble des marchés liés aux missions du service

- Assurer la mise en place du ou des marchés conclus, dont ceux passés par la centrale d’achat, et s’assurer de la bonne mise en œuvre, tant dans la reconduction que dans leur exécution

- S’assurer et contribuer à la bonne mise en œuvre des procédures internes et avec les collèges, en adéquation avec les marchés départementaux et modes d’achat

- Analyser les évolutions des besoins internes avec les agents en charge des équipements et études au sein du service (nouveaux besoins, évolution des référentiels et programmes pédagogiques, fournisseurs et prestataires, etc…)

- Analyser et proposer une optimisation et performance des achats

- Assurer la veille règlementaire et le respect des textes et procédures en matière de commande publique

Gestion de la prestation de livraison de repas envers les collèges qui ne sont pas en production

- Assurer le suivi quotidien et administratif de la prestation (courriers, notes)
- Mettre en place les procédures utiles avec les collèges et le prestataire pour assurer le bon fonctionnement de la prestation
- Assurer la relation avec les établissements et notamment lors de mise en place de livraison temporaire
- Suivre les incidents et pénalités (tableaux de bord partagés)
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi du nombre de repas par collège
- Etre l’interlocuteur des collèges et du prestataire au côté des techniciens restauration de la DEJ
- Préparer les pré-commissions, commissions et participer aux réunions


Contrôle et analyse les documents budgétaires et actes administratifs des EPLE en lien avec le chargé de contrôle budgétaire et de suivi des équipements et le responsable du service


Missions administratives et budgétaires liées au poste