Le/la responsable du service biomédical conçoit, conduit et contrôle la politique d’investissement, la gestion du parc, de la maintenance et la sécurité des équipements biomédicaux. Il/Elle appréhende la complexité du Groupement Hospitalier de Territoire, composé de plusieurs sites et plusieurs bâtiments.
Activités principales :
* Mise en œuvre des objectifs à atteindre en matière de politique d’investissement, en cohérence avec la politique du GHAT et les niveaux de qualité et de sécurité souhaité
o Planification annuelle du plan d’équipements médicaux (PEM), en collaboration avec l’ensemble des services du GHAT.
o Mise à jour du plan pluriannuel d’investissement (PPI) en fonction du projet d’établissement, sous contrôle du directeur des ressources logistiques et techniques
o Etude de pertinence stratégique, et de faisabilité des projets d’investissement
o Identification, analyse et validation des impacts (techniques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés aux nouveaux projets
o Recensement précis des besoins liés et évaluation financière des investissements en coût complet
o Etude d’opportunité pour la mise en place des marchés via les centrales d’achat existantes
o Réalisation des dossiers de consultations, depuis la rédaction du cahier des charges jusque l’exécution des marchés.
o Suivi des essais mis en place dans les services, permettant l’évaluation des équipements médicaux
o Rédaction des notes de synthèse et rapport de choix liés aux acquisitions d’équipements
o Planification des installations en lien avec les services de soins, les fournisseurs, services techniques et informatiques, à travers l’équipe biomédicale
o Mise en place de la formation utilisateurs et de leur accompagnement lors de la mise en service de nouveaux équipements, à travers l’équipe biomédicale
o Suivi budgétaire des dépenses d’investissement et des comptes d’exploitation.
o Suivi de l’exécution des marchés
o Veilles technologiques, réglementaires et normatives
* Participation à la gestion des approvisionnements en dispositifs médicaux de type consommables non stériles, et accessoires biomédicaux
o Evaluation des besoins
o Mise en place des marchés des consommables, et suivi de leurs exécutions avec la cellule des marchés publics
o Gestion des approvisionnements et des stocks en collaboration avec le magasin central
* Mise en œuvre des objectifs à atteindre en matière de maintenance des équipements biomédicaux en cohérence avec la politique définie pour le GHAT.
o Contrôle de l’application des règles et procédures définies dans la politique de maintenance du GHAT
o Définition des objectifs annuels liées à l’organisation des maintenances préventives et curatives
o Pilotage des budgets d’exploitation biomédical, en coopération avec l’ingénieur biomédical en charge de la maintenance
o Validation des contrats de maintenance externes
o Mise en place d’une démarche d’amélioration continue
* Management des équipes
o Recrutement des techniciens biomédicaux, de l'ingénieur de maintenance et des alternants, en liaison avec le DRLT et la DRH.
o Animation de l’équipe dans le cadre d’acquisition de matériel médical, ainsi que le suivi des opérations de maintenance
o Evaluation annuelle de l’ingénieur de maintenance biomédical
o Elaboration du plan de formation de l’équipe biomédicale
* Autres missions :
o Participation aux audits et à la démarche qualité de l’établissement, ainsi que la démarche qualité propre au service (AFAQ service biomédical).
o Participation à la gestion administrative des dossiers d’équipements soumis à autorisation
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