Chargé de formation (f/h)

Overview

AVEM est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain. Notre raison d'être est d'agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain. Nous valorisons la diversité et la solidarité, un climat de confiance et de convivialité, et offrons un processus de recrutement sans discrimination avec une égalité des chances pour tous les candidatures. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Notre environnement de travail privilégie l'accompagnement et la qualité de vie au travail, avec une forte culture de la mobilité interne.

Au sein de la Direction du Développement Humain, et plus particulièrement intégré(e) au service formation, vous rejoignez une équipe de six personnes en tant que chargé(e) de formation en CDD de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à Aurélie et votre mission principale sera de coordonner et déployer les formations du plan de développement des compétences sur votre portefeuille d'activité et d’accompagner l’évolution et la montée en compétences des équipes.


Responsabilités

1. Assurer le déploiement des formations
2. Contribuer à la construction du plan de développement des compétences et identifier les stratégies de déploiement pour les formations de son portefeuille (formations réglementaires, IT/Data, projets, gestion du changement)
3. Sourcer les organismes de formations si nécessaire
4. Suivre et traiter les demandes de formation hors plan
5. Analyser les demandes de formation des managers et des collaborateurs et vérifier l’adéquation des contenus pédagogiques
6. Prioriser, planifier et organiser les formations
7. Gérer le déploiement logistique et administratif des dossiers de formation (organisation/planification des sessions, réservation des salles, envoi des convocations, suivi des participations et des évaluations)
1. Contribuer au bon déroulé des parcours de formation
2. Assurer la gestion administrative des contrats d'alternance et des conventions de stages
3. Assurer le déploiement des formations réglementaires dans les délais impartis
4. Suivre et collecter les évaluations post-formation et proposer des pistes d'amélioration
5. Assurer le feedback auprès des organismes et assurer l'information et la coopération au sein des périmètres de la Direction du Développement Humain
1. Assurer le suivi administratif des formations
2. Collecter les documents administratifs et saisir les éléments des formations réalisées dans les outils
3. Réaliser les bons de commande sous SAP
4. Mettre à jour les reporting et le suivi budgétaire


Profil et Qualifications

* Vous êtes diplômé(e) d'une formation dans le domaine des ressources humaines / administrative
* Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la formation
* Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative
* Vous maîtrisez Excel, indispensable pour mener à bien les missions
* Au-delà des compétences techniques, vos qualités humaines feront la différence


Compétences et qualités recherchées

* Rigueur et sens de l'organisation
* Excellent relationnel, énergie, humeur et volonté
* Esprit d'équipe et autonomie
* Curiosité et capacité à rechercher l’information


Conditions et Avantages

* Démarrage: contrat du 03/11/2025 au 24/04/2026
* Travail du lundi au vendredi, 37h15 par semaine
* Avantages: 14 jours de RTT/an, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine après 4 mois d’ancienneté, chèques déjeuner, participation et intéressement, prise en charge transports en commun (70%), mobilité douce, compte épargne temps, comité d’entreprise


Processus de recrutement

* Pré qualification téléphonique avec Amélie, Chargée de recrutement
* Entretien présentiel avec Amélie
* Réalisation d'un test de personnalité AssessFirst
* 2e entretien en présentiel avec Isabelle et Aurélie de la Direction du Développement Humain
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