Gestionnaire adm. gestion des visites médicales h/f

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci :



Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive ! Et si vous nous rejoigniez ?



Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorons leur performance financière.



Dans un contexte de forte croissance, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un Gestionnaire administratif.ve en charge de la gestion des visites médicales pour les salariés de nos clients, en CDI, à pourvoir dès que possible.



Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès. Vos missions chez Leyton

A ce poste, vous êtes responsable de la mission externalisée de gestion des visites médicales pour les effectifs de nos clients (BPO), ce qui inclut :

- la gestion des prises de RDV des salariés des sociétés clientes

- la gestion des centres de médecine par affectation

- la gestion des relances par email, par téléphone des salariés du client pour s'assurer que les visites soient bien honorées

- la gestion administrative des dossiers de Visites Médicales

- la gestion de la relation client sur votre portefeuille



A vous de jouer !



Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH et que :



-Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook

-Vous connaissez certains prologiciels (ADP, HR Access, Cegid )

-Votre communication orale et écrite est excellente

-Vous savez formuler des recommandations constructives

-Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le téléphone

-Vous êtes autonome, fiable et rigoureux avec un bon sens de l'analyse

-Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais et faites preuve d'investissement au travail

-Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité

Les expériences sur des fonctions similaires (CPAM, CARSAT, URSSAF, MSA, mutuelle, gestion de visites médicales etc) seront particulièrement appréciées.