Employé de bureau

L’association ADMR de La Clayette recherche pour son bureau situé à LA CLAYETTE un employé de bureau (H/F) à temps partiel.

Mission :

L’Employé de bureau réalise des activités administratives au sein d’une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes, en effectuant notamment des opérations de gestion de l’information et de traitement des données.

1- Gestion de la vie associative :
- Accueil physique et Téléphonique
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- Rédiger et saisir différents documents
- Réaliser le classement des documents administratifs et/ou relatifs au fonctionnement de l’association

2- Gestion du personnel :
- Recueillir, centraliser, transmettre et saisir les informations relatives au planning
- Appui à la secrétaire pour la gestion des plannings des salariés
- Diffuser les bulletins de salaire, les attestations diverses, suivi et classement des documents

3- Gestion de l’action sociale:
- Participer à la gestion des dossiers et planification des interventions des personnes aidées
- Assurer le classement et le rangement des dossiers des personnes accompagnées

4- Gestion financière :
- Réaliser des tâches comptables simples telles que la saisie informatique et comptable, la diffusion et le suivi des factures et des paiements, le pointage et la vérification des recouvrements.