Assistant administratif (h/f) - sdjes 87

Nous recrutons un assistant administratif (H/F) - Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES) de la Haute-Vienne.

Activités principales :

Vous apportez un appui administratif sur les champs d'activités ou dispositifs suivants :
1) service civique : saisie des informations dans l'application des gestion Oscar, édition des décisions, suivi et traitement des dossiers, classement
2) gestion du BOP 163 jeunesse, vie associative : traitement des demandes de subvention sur OSIRIS, gestion des données entre l'application de dépôt des demandes de subvention et l'application de gestion, instruction administrative des demandes
3) Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) : traitement des demandes de subvention sur OSIRIS, gestion des données entre l'application de dépôt des demandes de subvention et l'application de gestion, instruction administrative des demandes
4) Appui à l'évaluation des postes FONJEP (Fonds de coopération de la jeunesse et de l'éducation populaire), à l'instruction des demandes d'agrément Jeunesse et éducation populaire
5) Appui administratif au suivi des conventions PEDT (projets éducatifs territoriaux)
6) Appui administratif aux avis sur les manifestations sportives

Activités complémentaires
Secrétariat pour les missions du service en tant que de besoin
Gestion de la réservation des voitures et des salles
Participation à toutes les actions nécessaires au fonctionnement du S.D.J.E.S.

Conditions particulières d'exercice :

Spécificités du poste / Contraintes : activités variées, travail en équipe en lien avec les conseillers d'éducation populaire et de jeunesse, organisation de la permanence sur cette mission, en lien avec un autre agent du service.

Affectation administrative : DSDEN 87 - SDJES

Affectation géographique : DSDEN de la Haute-Vienne - 3 Allée Alfred Leroux - 87000 Limoges

Profil recherché :

Vous disposez d'un bon relationnel, d'une solide capacité d'organisation, ainsi que d'une aptitude à prendre des initiatives et à anticiper les situations ? Alors rejoignez nos équipes.

Connaissance, savoir :
- Droit administratif et procédures administratives
- Organisation et fonctionnement des associations

Savoir-faire :
- Rédiger des documents et des actes administratifs
- Utiliser des applications informatiques de gestion : OSCAR, ELISA, OSIRIS, COMPTE ASSO
- Savoir créer et faire évoluer des tableaux de bord (Excel)
- Expression orale / Expression écrite

Savoir- être :
- Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers alternativement

L'académie de Limoges mène une politique active d'accompagnement des personnels nouvellement recrutés qui se traduit notamment par la mise en place de formations et de dispositifs de tutorats vous permettant ainsi d'appréhender les spécificités métiers et l'environnement professionnel du poste occupé.