Description :
Nous recherchons pour notre agence LANSARD basée à Annecy, un(e) ASSISTANT(E) MAINTENANCE EN GÉNIE CLIMATIQUE.
Rattaché(e) à l’équipe maintenance et en lien direct avec les Chargés d'Affaires - Responsables de Contrat, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel des activités de maintenance, en étant l’interface entre les clients, les techniciens terrain et les équipes internes.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :
* Assurer l’accueil et le standard téléphonique de la maintenance.
* Collecter les informations et créer les demandes d’interventions correctives et préventives auprès des techniciens via la GMAO.
* Accompagner les Responsables de Contrat dans le suivi et la gestion des interventions.
* Gérer les astreintes en lien avec la plateforme dédiée et renseigner le planning SharePoint en cas d’absence du Responsable.
* Gérer, en accord avec le Responsable, la saisie et la modification des heures du personnel terrain et bureau ainsi que les notes de frais.
* Accompagner les Responsables de Contrat dans leurs tâches administratives quotidiennes.
VOTRE CADRE DE TRAVAIL :
* Une activité au cœur des enjeux de la maintenance CVC (chauffage, ventilation, climatisation).
* Un environnement dynamique, en interaction constante avec les équipes terrain et les clients.
* Un poste polyvalent, alliant relationnel, organisation et gestion administrative.
* Une équipe où l’entraide, la réactivité et le sens du service sont essentiels.
Profil recherché :
Pour RÉUSSIR et vous ÉPANOUIR dans ce poste, vous devez faire preuve de :
* Rigueur et organisation dans la gestion des informations et des priorités.
* Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les équipes internes.
* Capacité à prendre du recul dans la gestion des demandes clients et à prioriser les urgences.
* Esprit d’équipe et sens du service.
VOTRE PROFIL :
* Formation de type BAC, idéalement dans le génie climatique et/ou l’administratif/gestion.
* Une première expérience réussie.
* Maîtrise duPACK OFFICE indispensable.
* Une première expérience dans un environnement technique ou de maintenance serait un plus.
_Envie de relever le défi ?_
Si vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue pour son expertise en génie climatique, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, REJOIGNEZ-NOUS ET PARTICIPEZ ACTIVEMENT AU BON FONCTIONNEMENT DE NOTRE ACTIVITÉ MAINTENANCE.
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