Assistant(e) de gestion en alternance alternance / apprentissage (h/f)

FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !

?Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.

Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE

Entreprise partenaire: Structure Résidence Seniors

Lieu : La Seyne sur Mer

Type de contrat : Alternance

Durée : 24 mois

Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation

Début du contrat: Fin Août 2025

Formation préparée: BTS GPME

Lieu du centre de Formation: FORMAVAR à La Valette du Var
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :

Vos missions:

-
Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.

-
Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).

-
Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.

-
Participer à l'arrivée des nouveaux résidents.

-
Répondre aux appels du dispositif d'urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l'urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).

-
Assurer le secrétariat de l'ensemble de la résidence et participer à l'archivage de la résidence.

-
Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.

-
Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.

-
Planification des services de restauration (formule et dér ponctuel).

-
Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.

-
Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.

-
Entre autres...

Profil recherché :

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d'expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !

- Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie?).

- Organisation Maîtrise de soi Diplomatie

- Aisance relationnelle

- Sens de l'écoute et du dialogue Capacités d'écoute

- Ouverture d'esprit

- Faire preuve de patience Discrétion Esprit d'équipe

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)

- Vous avez le sens du service et êtes à l'aise avec les outils bureautiques

- Vous aimez les environnements où chaque jour est différent

Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t?investir

Rejoins notre centre de formation! Chez Formagroupe c?est:

Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l'étudiant.

Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t?accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l'écoute.

Un large réseau d'entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.

Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.