Directeur·rice de production événementielle h/f

Notre agence de communication événementielle est reconnue pour son expertise dans la création et la gestion d'événements marquants et innovants.

Nous oeuvrons dans un environnement dynamique et créatif, mettant en avant l'excellence et l'originalité dans chacun de nos projets.

En tant qu'entreprise à mission, nous sommes profondément engagés sur les valeurs de développement durable, intégrant la responsabilité sociale et environnementale dans toutes nos activités.

Notre passion pour l'innovation et notre engagement pour un monde meilleur se reflètent dans chacune de nos initiatives.

Libre, indépendant, proche, inventif et engagé le Groupe WMH PROJECT c'est:

- 1 collectif d'entrepreneurs au COMEX Groupe
- 360 experts investis à Paris, Lyon, Bordeaux et Bruxelles
- 3 agences intégrées: WMH PROJECT / LDR (LEVER DE RIDEAU) / PETIT AMI
- 5 métierssur tous secteurs d'activités confondus : CORPORATE EVENT - INCENTIVE & TRAVEL - SPATIAL DESIGN - PUBLIC RELATIONS - DIGITAL
- 4 expertises spécifiques: INSTITUTIONNEL - HEALTHCARE - LUXE-MODE-ART&CULTURE - MOBILITE
- +1500 petits et gros projets / an
- 145 M€ CA en 2023 Au sein de l'agence, le/la Directeur·rice de Production prend en charge et coordonne les projets de production de A à Z, sous la responsabilité du Directeur de Pôle et de la Direction de l'Agence.

Il/elle construit et pilote les projets en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques, afin de garantir leur bonne réalisation et le respect des exigences clients.

Vos missions

1. Recherche et gestion de lieux

- Réaliser des scoutings de lieux pour les projets clients.
- Mettre en place les options, négocier et assurer le suivi avec les lieux.
- Élaborer les documents de présentation des espaces.
- Assurer une veille active et contribuer à l'enrichissement de la base de lieux de l'agence.

2. Production d'événements et d'aménagements d'espaces

(Showrooms, corners, boutiques, bureaux)

- Assurer la relation avec les équipes clients et les prestataires.
- Élaborer les plannings, callsheets et documents de production.
- Organiser les appels d'offres prestataires, analyser les devis et participer au choix des partenaires.
- Assurer le suivi de production en amont avec les constructeurs.
- Piloter le suivi technique des installations lors des événements et coordonner les intervenants : structure, lumière, son, décor, vidéo, construction
- Superviser l'exploitation de l'événement : montage, exploitation, démontage, états des lieux et post-production logistique.
- Veiller au respect des règles de sécurité sur site pendant les phases de montage et d'exploitation.
- Assurer le suivi budgétaire des projets : élaboration, suivi et bilan post-production.
- Piloter le projet en lien direct avec le client et coordonner en interne les équipes créatives et de production.

3. Développement de l'agence

- Participer activement au développement de l'agence et à l'identification de nouvelles opportunités commerciales.