En tant qu'assistant(e) de direction polyvalent(e), vos principales responsabilités sont les suivantes :
Vous assurez le suivi administratif : vous gérez le courrier, les factures, la comptabilité, les frais et la logistique interne.
Vous gérez l'agenda et les déplacements du directeur, organisez et suivez les réunions (FR/EN), rédigez les comptes rendus.
Vous participez au recrutement et à l'onboarding, assurez la transmission des données de paie.
Vous préparez, rédigez et suivez les contrats clients, vous fournissez les outils et les reportings nécessaires.
Votre profil :
Vous disposez d'un bachelier en assistant de direction (ou équivalent) et vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience administrative.
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1).
Vous êtes très à l'aise avec la suite Office 365, notamment Excel (reportings, statistiques, tableaux croisés dynamiques).
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de discrétion et de proactivité ; vous démontrez également du dynamisme, une bonne gestion du stress et un excellent sens de l'organisation.
Ce que nous offrons :
Une équipe passionnée, bienveillante et un accompagnement complet à votre arrivée.
Salaire selon profil + chèques repas, éco-chèques, DKV et intervention transport.
1 jour de télétravail possible après la formation
Nous ne contacterons que les candidatures pertinentes, mais prenons tous les profils en considération pour d'autres opportunités.
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