Le poste d'assistant(e) administratif(ve) jeunesse, engagement et sport, constitue un appui administratif aux trois pôles du Service Départemental de la Jeunesse, de l'Engagement et des Sports de la Drôme : SPORT, ENGAGEMENT et VIE ASSOCIATIVE, et POLITIQUES ÉDUCATIVES et de JEUNESSE.
Ce soutien administratif contribue au déploiement de missions essentielles en faveur du respect de la réglementation et notamment de la protection des mineurs (Code de l'action social et des familles et Code du Sport), ainsi qu'au déploiement de dispositifs portés par le service en faveur des usagers.
Activités principales :
- Secrétariat de la réglementation des Activités Physiques et Sportives, en étroite collaboration avec le conseiller d'animation sportive en charge du dossier : suivi et accompagnement des éducateurs sportifs professionnels, soutien administratif des contrôles d'établissements et d'éducateurs et des procédures de police administrative correspondantes.
- Appui au suivi administratif des déclaration d'Accueils Collectifs de Mineurs (ACM), validation des déclarations effectuées sur l'application GAM (gestion des accueils de mineurs) ; soutien administratif des conseillers d'éducation populaire et de jeunesse lors des campagnes de contrôle.
- Appui au suivi des demandes d'agréments et conventions Service Civique, primo information et accompagnement administratif des structures demandeuses d'un agrément, suivi des demandes sur la plateforme numérique ad-hoc, organisation et suivi des commissions d'agrément, le tout en lien étroit avec le conseiller jeunesse en charge du dossier.
Activités secondaires :
- Appui administratif au dispositif FONJEP et au suivi des demandes d'agréments JEP (dont publication de documents au Recueil des Actes Administratifs)
- Suivi du BOP 163 (crédits jeunesse) : suivi administratif de l'appel à projet départemental déployé en 2026.
Conditions particulières d'exercice :
Positionnement du poste : Ce poste constitue un support administratif sur plusieurs dossiers à fort rayonnement externe, notamment auprès de nos partenaires issus du mouvement associatif de la jeunesse, des sports et de l'éducation populaire, des collectivités territoriales, mais aussi auprès de nos publics cibles (jeunes, animateurs, directeurs d'accueils de loisirs, pratiquants sportifs, éducateurs sportifs professionnels et bénévoles, dirigeants).
Localisation : Centre administratif Brunet Place Louis le Cardonnel - 26000 Valence
Durée du contrat : 01/04/2026 au 31/08/2026
Quotité : 100%
Profil recherché :
Être rigoureux
Aptitude au travail en autonomie
Aptitude au travail en équipe
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Notions de la règlementation des Activités Physiques et Sportives (code du sport) et des Accueils Collectifs de Mineurs (code de l'action sociale et des familles)
Maitrise des techniques administratives, de la bureautique et du numérique
Sens du relationnel
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