Assistant juridique charge instances municipales h/f - ec21924

Assistant juridique charge instances municipales H/F - EC21924 Votre mission
Au sein de la direction des affaires juridiques et sous l’autorité du directeur, vous jouez un rôle clé d ... n fonctionnement de la ... tutionnelle de la collectivité.
Vous assurez l’organisation des instances municipales et le suivi des actes administratifs.
Vos principales responsabilités
Gestion des actes administratifs
- Vous gérez les actes administratifs (relecture, mise en forme et suivi des délibérations, décisions et arrêtés)
- Vous organisez la mise en signature des actes et assurer leur transmission au contrôle de légalité
- Vous élaborez les délibérations et les recueils des actes administratifs
Organisation des instances municipales
- Vous préparez des instances (conseil municipal, commissions municipales, CCAS-)
- Vous rédigez et envoyez des convocations, ordres du jour et documents associés
- Vous avez en charge le suivi des instances (relecture des rapports, formalisation des décisions)
Gestion administrative transversale
- Vous êtes garant de la mise à jour de la documentation juridique à destination des services
- Vous assurez le suivi budgétaire lié au service (bons de commande, certification des factures)
- Vous êtes en charge de l’archivage régulier des actes administratifs et des marchés publics
- Vous gérez le courrier du service