Assistant(e) d'agence f/h

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Assistant(e) d'Agence. Et si c'était vous ? Rattaché(e) au chef d'agence, vos missions couvrent les domaines suivants : RESSOURCES HUMAINES : - Constituer et gérer les dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, visite médicale, papiers d'identité valides…) - Préparer les éléments liés à l'établissement des STC dans le cadre des procédures de licenciement - Etablir des attestations diverses (employeurs, salaires) - Préparer les réponses aux courriers Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification, avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire) - Gérer les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude - Suivre et gérer les congés parentaux et spécifiques - Transmettre les demandes des collaborateurs aux services centraux concernés(formation, logement, paie…) ASSISTANAT : - Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires. - Planifier et organiser avec le chef d'agence les réunions avec les IRP - Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel - Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur - Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs - Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme) - Commander les fournitures pour son agence CLIENT : - Créer et mettre à jour les dossiers clients - Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur - Instaurer un climat de confiance avec les clients - Centraliser les audits de la DTMQ et consolider les plans de progression identifiés - Etablir et enregistrer les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable