Assistant / assistante de direction (h/f)

Définition du poste :

L'assistant de direction (h/f) assiste le directeur/la directrice d'établissement, afin d'optimiser la gestion de leur activité

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure

Contrôle et fournit les documents nécessaires à la mission du directeur d'établissement

Prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du dirigeant

Assiste au quotidien un dirigeant et facilite sa prise de décision.

Missions du poste :

- Suivi des admissions : réception des dossiers, suivi des dossiers, suivi commercial et prise de contact avec clients potentiels

- Commercialisation :

. Suivi des dossiers trajectoires

. Suivi des dossiers d'admission

. Suivi des fiches contacts

. Animation de la commission d'admission

. Animation du réseau commercial administratif (assistante, CCAS, mairie...)

- Suivi de la gestion administrative RH sur l'établissement :

. Affichage des appels à candidature sur les emplacements dédiés

. Gestion administrative des candidatures CDD, CDI, stagiaire

. Numériser tout nouveau dossier administratif de salarié en respectant la check list d'embauche

. Vérifier régulièrement les obligations de l'établissement en termes d'affichage, d'édition, de traçabilité - rajout fiche secrétaire

. Suivi des modifications de planning

. Contacter les candidats

. Saisie des demandes de contrats

. Préparation de l'état préparatoire de paie

- En charge de l'affichage des documents :

. Affichages obligatoires RH

. Affichages réglementaires

- Accueille et planifie les interventions de stagiaires : planning, évaluation

Contribue à l'efficacité du directeur dans son organisation

Les points forts de notre établissement ?

A Travers votre professionnalisme, vous participerez activement aux projets d'avenir de l'établissement, .
Vous entrez dans un établissement à taille humaine .
Offre à pourvoir en CDI
RTT
Prime Ségur
Prime d'Assiduité
Avantages CSE

Titulaire d'un BAC +2, Assistant(e) de direction ou gestion et secrétariat dans le secteur médico-social. vous êtes disponible et à l'écoute. Prêt(e) à vous investir chaque jour au service de nos résidents et de leur famille.

Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.