Assistante de la directrice générale adjointe en charge des ressources humaines, des affaires sociales et de la petite enfance & parentalité

À propos de nous

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.

Rejoignez-nous ! Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil, au cœur des enjeux humains et organisationnels de la collectivité, vous travaillerez en lien direct avec la Directrice, dans un rôle clé d’appui, de coordination et de suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.


Mission

Véritable pilier organisationnel de la Direction, vous assurez une assistance quotidienne et contribuez activement aux différents projets dans un environnement collaboratif et engagé au service de l’intérêt général.

Vos missions principales

Assistance de direction & pilotage des activités

* Organisation et suivi de l’agenda de la Directrice

* Gestion des priorités, planification des rendez-vous et réunions

* Transmission des informations, rappels et suivi des échéances

* Participation au suivi des projets portés par la Direction

Appui aux projets RH et instances

* Préparation des instances paritaires (convocations, ordres du jour, dossiers)

* Participation à la rédaction des documents préparatoires

* Pilotage et suivi des entretiens professionnels

* Création des contrats des agents lors du recensement annuel

* Préparation des dossiers de délibérations et décisions

* Suivi des dossiers de mise en stage

* Rôle de correspondant(e) CNAS (inscriptions, gestion des demandes)

Gestion du temps de travail

* Paramétrage et suivi de la badgeuse (cycles horaires, temps partiels, télétravail, écrêtement…)

* Interface avec le prestataire et accompagnement des services et agents

Projets transversaux & engagement social

* Contribution au plan triennal Égalité Femmes-Hommes et aux bilans associés

* Participation au suivi du dossier des Violences faites aux Femmes

Organisation & suivi administratif

* Gestion quotidienne du secrétariat de la Direction

* Elaboration des bons de commandes

* Participation à la préparation budgétaire et au suivi des tableaux de bord

* Préparation des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus

* Suivi des activités et échéances du service

Production de documents & accueil

* Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents professionnels

* Relecture, diffusion et archivage

* Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

* Information, orientation et transmission des messages


Profil

Formation & expérience

* Formation Bac+2 (administratif, secrétariat ou équivalent)

* Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale

Compétences & qualités

* Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Canva

* Sens aigu de l’organisation et de la priorisation

* Discrétion, rigueur et autonomie

* Réactivité, sens du service public et esprit d’équipe

* Excellentes capacités rédactionnelles

Les Plus :

* Rémunération statutaire + 13ème mois

* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

* Accès au restaurant municipal

* Télétravail possible (selon nécessités de service)

* Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)

* 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30

* Compte-Epargne Temps

* Abonnement CNAS

Sont également proposés :

* Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade

* Chorale

* Séances d’ostéopathie

* Massages assis