Descriptif du poste : Missions et Activités Gérer les appels téléphoniques, Accueil des praticiens, Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés, Classer, archiver, Réaliser la gestion administrative du courrier, Missions Principales Élaboration des fiches de paie Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, etc.), Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie, Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation, Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux, Saisie, contrôle et valorisation des éléments en lien avec la permanence des soins (gardes et astreintes). Suivi de carrière Elaboration des différents contrats et des avenants, Suivi des échelons et grades en fonction de la carrière des praticiens, Attestations et courriers divers, Suivi et renouvellements des différentes primes, Classement, Archivage. Gestion des embauches et des départs Suivi des dossiers de recrutement Suivi des arrêtés de nomination Gestion des PV d'installation Gestion des mouvements : disponibilité, retraite, mutation, démission, fin de fonction Dossiers Ircantec Caractéristiques du poste: Poste qui peut évoluer vers d'autres missions. Travail à temps plein du lundi au vendredi Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'étude : -Formation de niveau Bac2 et/ou formation en gestion de paie Connaissances techniques :-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement, -Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, -Connaissance générale des techniques d'élaboration des bulletins de paie, -Bonnes capacités rédactionnelles, -Très bonne maîtrise des techniques bureautiques. Savoir-Faire: -Excellente expression orale et rédactionnelle, -Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint), -Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda, électronique), -Analyse et gestion des demandes d'information, -Capacité d'organisation, polyvalence, Aptitude à travailler en équipe. Savoir-être : -Discrétion, sens de la confidentialité, -Forte capacité à travailler en équipe, -Bon relationnel, bonne présentation, -Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, -Bonne capacité de résistance au stress.
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