Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Administrative | Temps plein | Administration, Facilities (Services) et Secrétariat

Vous souhaitez acquérir une expérience au sein d’un groupe international leader sur son marché et orienté vers le respect de l’environnement ?
Rejoignez Vestas, en tant qu’assistant(e) au département Service !
A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

Sales/SBU MED /Service
Le département Service est en charge de la gestion commerciale (négociation de contrats, facturation) et de la maintenance préventive et curative des turbines.
A ce titre, l'équipe de ce département joue un rôle essentiel pour garantir la fidélité de nos clients sur le long terme.

Responsabilités
Vous serez responsable d’effectuer :

Le suivi opérationnel :

Le support administratif :

Mettre à jour la base de données des formations techniques des techniciens ;
Réaliser les présentations PowerPoint pour le département Service ;
Assurer la mise à jour du portail opérationnel sur l’intranet du groupe ;
Rédiger et mettre à jour des documents opérationnels (attributions des véhicules, techniciens par parcs...);
Préparer les envois des DVDs techniques et des carnets de maintenance des turbines.


L’intégration des nouveaux salariés :

Planifier les programmes d’intégration des nouveaux salariés du département Service ;
Assurer la présentation des différents outils opérationnels aux nouveaux techniciens ;
Suivre le dossier de parrainage des techniciens de maintenance éolienne en collaboration avec le département Ressources Humaines ;
Respecter et faire respecter les normes Qualité, Sécurité, Environnement.


Qualifications

De formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans idéalement en assistanat dans un environnement Industriel de maintenance ou de chantier, si possible au sein d'un groupe international ;
Excellente maitrise du français et anglais courant exigé (langue du Groupe) ;
Excellente maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint), Outlook et Internet et de l’outil SAP.


Compétences:

Nous recherchons une personne impliquée et rigoureuse, sachant prendre des initiatives, gérer plusieurs dossiers à la fois, et surtout qui aime travailler en équipe.


Ce que nous offrons

Des perspectives d’évolution et un travail passionnant dans un environnement dynamique et international.

En intégrant Vestas, vous rejoignez un groupe international qui a plus de ans d’expérience.

Vestas France, une des filiales du Groupe Vestas Wind System, compte plus de salariés, dont + agents et techniciens de maintenance et en recrute plus de par an.

En 4, pour la ème année consécutive, Vestas France est le leader du marché français avec + de % d’installations réalisées.

Déclaration DEIB
Chez Vestas, nous reconnaissons la diversité, l'équité et l'inclusion comme des éléments dans la promotion de l'innovation et du succès. Nous encourageons vivement tout individu, de toutes horizons à postuler, et en particulier, ceux qui pourraient hésiter en raison de leur identité ou du sentiment de ne pas répondre à chaque critère. Comme le dit notre PDG, "L'expertise et le talent se présentent sous de nombreuses formes, et une main-d'œuvre diversifiée améliore notre capacité à penser différemment et à résoudre les défis complexes de notre industrie". Votre perspective unique nous aidera à trouver la solution pour un avenir énergétique durable et vert.