Dgddi (dipa) - expert technique en gestion immobilière - senior h/f

Description du poste

Missions générales du poste :

Au sein d’un service de 6 agents actuellement, l’expert technique en gestion immobilière, architecte ou ingénieur de formation, gère un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux, locatifs ou mis à disposition par des opérateurs. À ce titre, il/elle est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :

prise à bail
suivi de l’entretien des sites
recensement des besoins de travaux
suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers

organisation des déménagements
veille réglementaire et économique
en tant que gestionnaire de site et en lien avec l’assistant de prévention, il veillera au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.

L’expert technique est également responsable du service technique de maintenance assurant des petits travaux d’entretien et de premier diagnostics automobiles (crevaison). À ce titre, il/elle pilote l’activité du service et conduit les entretiens professionnels des agents.

L’expert technique assure également les fonctions de MOA et MOE pour les chantiers immobiliers de la DIPA.

Enfin, l’expert technique coordonne l’activité de l’ensemble des agents de la cellule immobilier sur la base de la programmation qu’il élabore en fonctions des priorités de la DGDDI en lien avec sa hiérarchie qu’il/elle conseille grâce à ses connaissances techniques et réglementaires.

Il/elle peut être amené(e) à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO). Il/elle peut se voir confier le suivi d’un marché ou d’un contrat qui bénéficiera à l’ensemble des services de la DIPA.

Attributions et activités :

1- Conduite d’opération immobilière :
- études et évaluation des faisabilités techniques et financières des projets immobiliers de la DIPA,
- programmation et conception architecturale (CAO Autocad), consultation des MOE, suivi des études et consultation des entreprises,
- réalisation des déclarations préalables, autorisation de travaux et démarches administratives auprès d’ADP et des instances pour l’obtention des autorisations administratives
- conduite et réalisation des études de maîtrise d’œuvre en interne,
- organisation de la consultation des entreprises, présentation des marchés, suivi de la notification, réception et analyse des offres, négociations éventuelles et attribution des marchés,
- planification du suivi des chantiers et coordination entre les différents intervenants internes et externes, 
- réception des travaux et des DOE,
-coordination des opérations de logistique de déménagements.


Gestion du patrimoine immobilier de la DIPA :


Conditions d'exercice particulières

Pour gérer son portefeuille immobilier, l’expert technique est amené à assurer les missions suivantes :
– recensement, analyse et prise en compte des besoins des utilisateurs en matière d’aménagement et d’entretien de locaux.
– proposition de solutions après concertation avec les utilisateurs, en respectant les délais et les contraintes réglementaires et budgétaires,
– planification, programmation et suivi technique et financier des interventions des entreprises dans le cadre des marchés d’entretien et des contrats de maintenance,
– gestion des interfaces avec les propriétaires pour la mise en place des baux de location, l’établissement des états des lieux contradictoires, la restitution de locaux et les demandes d’intervention,
– gestion de la base de données de la conception assistée par ordinateur (C.A.O) et consolidation et mise à jour de la banque d’information des dossiers techniques, papiers et numérique (plans, tableaux de surfaces, DTA, DOE, DIUO, DPE),
– veille sur le respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.


Gestion des contrats d’entretiens, de maintenance et des contrôles réglementaires.

Description du profil recherché

Missions en suppléance :

– suivi du programme immobilier de l’état 723,

– gestion des baux, des loyers, des taxes bureaux et stationnement et des logements de fonction,

– gestion du contrat d’entretien des étanchéités des toitures-terrasses des bâtiments domaniaux,

– gestion du contrat de relevage des eaux usées et entretien de la pompe de relevage (SNAVEB),

– Référent(e) travaux de rénovation des locaux sociaux,

- Utilisation de Chorus formulaire, Portail immobilier de l’Etat/RT, compte Archibus.

Une expérience significative dans l’un des domaines d’activité serait appréciée.

Possibilité parking et accès RER B-CDG Val

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail

Permis B

Personne à contacter obligatoirement

Mélanie THION, cheffe du service 01 48 62 62 91 melanie.thion@douane.finances.gouv.fr

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé