Léo LagrangeAnimation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de4800salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e Secrétaire de Direction H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 6 mars 2026.
Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi.
Description du poste :
Organisé(e), avenant(e) etrigoureux(se), vous assistez laDirectionsur l'ensemble desmissionsliéesaux tâches administratives du siège régional basé à Marseille.
Vosmissions variéeset couvrent plusieurs domaines clés :
Au quotidien :
- Traitement du courrierdu siège et de l'immeuble(ouverture, tri,distribution,saisie des recommandés, affranchissement etc.)
- Accueilphysique et téléphonique :orientation, ouverture de la porte, standard
- Mise à jour delistingset de mailsIntermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur
- Suivi des stocks, identification des besoins, approvisionnement, commande etc.
- Saisie, mise en forme, à jouret suivi de documents institutionnels (rapport du délégataire, courriers aux collectivités, financeurs)
- Diffusion et transmission de tous documents aux partenaires institutionnels, sites,fédération nationale, siège par mail/courrier
- Classement, Archivage
- Conception, traitement et production de documents surwordou power point (organigrammes)
Ponctuellement :
- Organisationlogistique d'événements et réunions, organisation de déplacements
- Intervention pour aide administrativesur les sites ou certains services du siège
Savoir-faire
- Maitrise des outils informatiques et logiciels
- Maitrise de l'écrit et de l'expression orale
Savoir être
- Réactivité, organisation,Rigueur, autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens du relationnel
- Connaissance du milieu associatif appréciée
Profil recherché :
De formation supérieureBac +2,vous possédez une première expérience réussied'au moins deux ansà des fonctions de secrétariat ou d'assistance administrative.
Autonome, organisé(e)et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion et d'exemplarité.
Vous avez un bon sens du relationnelet une bonne communication.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel)et lesplateformes de gestion.
Travailler à Léo LagrangeAnimationc'est :
Rejoindre une grandeassociationd'éducation populaireet bénéficier desavantages suivants :
5jours deRTTpar an et30jours decongés payés
Les prestations sociales duComitéSocial et Economique (CSE)
UnPlan Epargne Entreprise
1% patronalaction logement
Prise en charge de50%de l'abonnement transporten commun
Reconstitution de carrièrepossible
Nom et Coordonnées des personnes à contacter :
Envoyer CV + Lettre de motivation :
Caroline TESSIER - Responsable des Ressources Humaines
Léo LagrangeAnimation - siège territorial Méditerranée- 67 La Canebière - 13001 MARSEILLE
Mail : @.**
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