Notre client, une entreprise dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Secrétaire Formaliste pour renforcer son équipe juridique à la fois experte, collaborative... et résolument tournée vers l'innovation.
Ce poste s'adresse à des candidates passionnés par le droit, à l'aise avec l'usage de l'intelligence artificielle, curieux et en veille permanente.
Vos missions
En tant que Secrétaire Formaliste, vous interviendrez sur des missions variées :
Rédaction et suivi des actes juridiques
- Rédiger les procès-verbaux d'approbation des comptes annuels (AGOA).
- Participer à la préparation des opérations courantes (constitution, modifications statutaires, dissolution-liquidation, etc.).
Réalisation des formalités juridiques
- Réaliser les formalités sur le GUICHET UNIQUE.
- Assurer la gestion et le suivi des formalités : obtention des documents, vérification des informations, communication avec l'INPI et les Greffes, etc.
Support administratif et digitalisation
- Gérer et organiser les dossiers juridiques des clients.
- Saisir et maintenir à jour les bases de données juridiques et documentaires.
- Participer activement à la digitalisation des procédures et à l'intégration d'outils IA (générateurs d'actes, assistants IA, automatisation des tâches).
Coordination et support aux équipes
- Travailler main dans la main avec les juristes pour fluidifier les process.
- Etre force de proposition pour améliorer les pratiques avec les outils digitaux.
- Suivre les échéances légales et garantir la conformité des dossiers.
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