Assistant administratif (h/f)

Partnaire Valenciennes recherche pour l'un de ses client situé sur Raismes, un assistant administratif (H/F).
Ce client est un constructeur français spécialisé dans la fabrication de matériel de levage et de manutention, de solutions de stockage industriel et de contenants de collecte de déchets spéciaux.

En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à réaliser diverses missions ;
- Gestion des Interventions et de la Conformité
- Préparer la documentation des collaborateurs : Organiser et répertorier tous les documents nécessaires pour chaque collaborateur afin de les envoyer avant la programmation des interventions.
- Assurer la conformité des informations sur les différentes plateformes de sécurité.
- Coordonner les interventions avec les clients : Échanger avec les clients pour planifier et confirmer les dates d'intervention.
- Assister à la gestion administrative des interventions sur site : Gérer les démarches administratives liées aux interventions externes.
- Logistique et Suivi
- Organiser les expéditions de matériel.
- Planifier les déplacements des techniciens et ingénieurs.
- Assurer le suivi et le reporting des KPI

Contrat renouvelable
Taux horaire à définir Vos Atouts Indispensables
- Organisation et Rigueur : Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode et votre souci du détail. Gérer des priorités, classer des documents et structurer l'information sont des réflexes pour vous.
- Maîtrise des Outils Bureautiques
- Excellente Communication : Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos collaborateurs, clients et partenaires.
- Autonomie et Proactivité : Vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière autonome, tout en respectant les procédures établies.
- Adaptabilité et Flexibilité : Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de vous adapter rapidement aux imprévus, tout en conservant votre efficacité.

Vos Qualités Personnelles
Sens du Service : Vous êtes orienté(e) solution et support, toujours prêt(e) à faciliter le travail de vos collègues.
Rigueur et Précision : Votre attention aux détails minimise les erreurs et garantit la fiabilité des informations.
Esprit d'Équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez positivement à l'ambiance de travail.