Vous souhaitez vous épanouir dans un service centré sur l'humain et avez à cœur d'accompagner vos futurs collègues dans le développement de leurs compétences tout en développant les vôtres.
De plus, la préservation de l'environnement fait partie de vos préoccupations, et l'évolution permanente de nos métiers (collecte, tri, traitement et valorisation des déchets) nourrira votre curiosité et votre engagement pour l'avenir.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui vous accompagnera dans vos missions.
Vous souhaitez échanger avec différents interlocuteurs. La gestion des dossiers de formation vous amènera à être régulièrement en contact avec notre réseau RH, les managers des différents sites, ainsi que les organismes de formation et l'OPCO. Cela vous permettra de développer votre coût en analysant les besoins de vos interlocuteurs et votre sens du service en répondant à leurs attentes.
Vous aimez travailler de manière autonome dans un cadre clair et défini. La gestion administrative des dossiers et la planification des formations pourront compter sur votre sens de l'organisation et votre rigueur (respect des process), indispensables à la bonne mise en place du plan de formation.
Vous appréciez le suivi des données chiffrées et financières. Vous aurez la responsabilité de suivre le budget alloué et les indicateurs RH relatifs aux actions de formation gérées. Les challenges ne vous font pas peur, la diversité des dossiers proposés vous permettra d'évoluer dans un environnement avec de nombreux défis à relever.
Vous êtes créatif(ve) et orienté(e) solutions. Nous sommes ouverts à vos pistes d'amélioration.
Face aux changements et imprévus, vous avez cette capacité à vous adapter facilement.
Un parcours d'intégration et de professionnalisation avec l'appui de collègues expérimentés en formation et l'accès à une riche bibliothèque e-learning pour nourrir votre curiosité.
Une ambiance de travail conviviale, dans un état d'esprit familial et un cadre de travail agréable.
Des missions variées pour répondre à votre professionnalisation et aux besoins de développement des collaborateurs.
Prime d'intéressement et de participation, ainsi qu'un 13ème mois.
1. Gestion administrative et logistique
Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et organisation de sessions, proposition de planification avec l'interlocuteur désigné), tout en respectant les dates, échéances et priorités.
Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, évaluations, titres et habilitations...).
Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires).
Transmettre les documents de formation aux interlocuteurs (convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence, évaluations, titres et habilitations...).
Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver.
Alerter sa hiérarchie en cas de situation non conforme aux procédures.
Venir en support de ses collègues sur les dossiers complexes ou en remplacement en cas d'absence.
Assurer l'organisation logistique des formations sur site (restauration, hébergement) en lien avec les ARH.
Mettre à jour les plans de développement des compétences dans l'outil à l'issue des réunions trimestrielles.
2. Gestion financière des plans et suivi du budget formation
Proposer d'éventuelles optimisations de financement.
Établir les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
Réceptionner les accords de prise en charge.
Suivre les remboursements de l'OPCO
Valider les factures envoyées par les organismes de formation ou pour les absences/annulations.
Suivre le reporting OPCO, les enveloppes et le budget formation dans l'outil.
Facturer à l'OPCO ce qui doit l'être.
Alerter sa hiérarchie en cas de problème sur un dossier de financement.
3. Reporting et relations internes
Préparer des éléments de reporting pour répondre aux obligations légales (consultation CSE, bilan social).
Participer aux réunions avec sa hiérarchie et préparer le compte rendu.
Assurer un rôle de conseil.
Vous disposez d'une formation Bac+2 en RH ou assistanat.
Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités.
Informations supplémentaires :
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
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