Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur f/h

Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille fonction publique hospitalière
Service d'affectation
Service Approvisionnement et Distribution - UF APPROVISIONNEMENT
Présentation du service

'Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) est un service général de l'AP-HP ou Pôle d'Intérêt Commun (PIC) dont la devise est "Sécurité, intégrité et esprit de service".
L'AGEPS est géographiquement divisée en 2 parties, à Paris et à Nanterre.

Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) se situe à Nanterre et assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP les
fonctions de Centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Sont concernés les médicaments, les dispositifs médicaux et autres produits de santé admis à l'AP-HP.
Le SAD assure la réception, le stockage des produits de santé et l'approvisionnement des PUI des établissements hospitaliers en France métropolitaine et dans les DROM-COM
L'encadrement du SAD se compose de 4 cadres de santé, 1 cadre supérieur de santé.
L'équipe pharmaceutique du SAD est composée d'un chef de service et de 8 pharmaciens.
Au total, 110 personnes travaillent au SAD : agents logistiques, agents administratifs, cadres de santé, pharmaciens et préparateurs en pharmacie
L'unité Approvisionnement se compose de plusieurs secteurs et comprend 15 effectifs non médicaux, 3 pharmaciens et 1 cadre de santé.

l'UF Approvisionnement a en charge l'approvisionnement des médicaments, des DM référencés à l'AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l'AP-HP et hors AP-HP (HAP) pour les médicaments de l'EP-HP.

Vos missions

Le cadre de santé paramédical fait respecter et appliquer :
- le règlement intérieur de l'AGEPS
- les règles de sécurité et d'hygiène
- les règles de bonnes pratiques de distribution et autres référentiels
- la confidentialité des informations

Missions et activités du cadre de santé :

Gestion des ressources humaines :
- Piloter et animer une équipe diversifiée (Responsable de secteur, agents administratifs, préparateur en pharmacie, agents logistiques)
- Planification RH
- Evaluer, développer et valoriser les compétences des agents
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de postes

Organisation :
- Coordonner les activités de l'unité en collaboration avec le pharmacien référent et le cadre supérieur de santé
- Conduire un projet
- Transmettre les informations

Gestion administrative, financière et économique :
- Suivi des tableaux de bord d'activités et RH de l'unité
- Elaboration et rédaction des rapports d'activités
- Participer à l'évaluation des besoins d'investissement en RH et matériel (plan d'équipement et travaux, plan de formation...)

Gestion de la qualité et des risques :
- Veiller au respect et à l'actualisation des procédures et protocoles de son unité en collaboration avec les différents professionnels
- Participer aux audits, enquêtes, évaluations diverses

Activités ponctuelles ou spécifiques :
- remplacement des collègues absents
- Participer à l'inventaire annuel du service
- Préparer l'inventaire mensuel des stupéfiants
- Gestion du registre comptable des stupéfiants
- Participer au groupe de travail
- Veille spécifique à son activités

Profil recherché

Compétences :
Piloter, animer et motiver une équipe
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir planifer et organiser les activités et la charge de travail d'une unité
Evaluer, développer et valoriser les compétences d'une équipe
Savoir fixer des objectifs et mesurer des résultats
Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur
Conduire un projet dans son domaine d'activité
Faire face aux situations d'urgence

Qualités :
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Savoir prendre des initiatives et des priorités
Disponibilité et curiosité intellectuelle

Connaissances :
Ethique, réglementation et déontologie professionnelle de la fonction publique hospitalière
Management
Conduite de changement
Pack Office
Logiciels métiers est un plus

Législation pharmaceutique
Techniques de gestion des stocks



Schéma horaire
Jour
Temps de travail
Administratif - Forfait
Horaires de travail
Cadre au forfait
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS


Description de l'hôpital
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Référence de l'offre
2025-18036