Comptable / assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Description du poste :
Nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant une personne ayant une formation en comptabilité ou de solides compétences dans ce domaine. Le poste combine des missions d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Nous recherchons quelqu'un de motivé et polyvalent.
La priorité du poste concerne la gestion comptable et sociale, notamment le suivi des horaires, des congés, des maladies et des obligations sociales des employés, en collaboration avec notre cabinet comptable, pour lequel vous serez un soutien essentiel. Cette mission représentera environ 20 % du temps de travail.
Le reste du poste englobe plusieurs domaines d'activité variés (détaillés ci-dessous). La polyvalence est donc indispensable, et cette diversité garantit un quotidien enrichissant et stimulant. Vous serez le point de contact principal pour nos clients et fournisseurs et contribuerez activement au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Missions principales :
Celles-ci concernent différents domaines.
L'accueil et l'orientation du client :
* Assurer l'accueil téléphonique, parfois physique, et répondre au standard
* Ouvrir les tickets techniques en cas de problème signalé par le client
* Orienter le client vers le commercial adapté selon ses besoins
La fourniture de bureau :
* Saisir les commandes de fournitures de bureau et passer les commandes auprès des différents fournisseurs
* Réceptionner les marchandises et préparer les livraisons aux clients
* Gérer les reliquats et le suivi des commandes en cours
La téléphonie :
* Établir des offres de fibre et téléphonie en amont avec/pour le commercial
* Passer les commandes auprès des différents fournisseurs
* Suivre l'avancement des commandes jusqu'à leur réalisation
La comptabilité :
* Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (Logiciel interne Gestion/Compta Odoo)
* Relance des impayés client
* Rapprochement bancaire
* Règlement des fournisseurs
* Gestion des congés et des heures des salariés.
Profil recherché :
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
* Expérience en administration et/ou gestion commerciale appréciée
* Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
Nous offrons :
* Un environnement de travail dynamique et polyvalent.
* La possibilité de développer vos compétences dans différents domaines.
* Un poste stimulant au cœur des opérations commerciales et administratives de l'entreprise.
Type de contrat : CDI, temps plein/partiel
Lieu : ILLZACH
Rémunération : à définir en fonction de l'expérience et du volume d'heure.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel