Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client une assistante comptable polyvalente, pour une entreprise spécialisée dans le domaine de l'agro alimentaire.
Responsabilités :
- Gérer efficacement un standard téléphonique de 4 lignes en dirigeant les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Prendre des messages détaillés incluant les coordonnées, motifs et horaires d'appel.
- Accueillir chaleureusement les clients physiquement et répondre à leurs besoins.
- Diriger les fournisseurs vers les quais appropriés.
- Effectuer les encaissements clients et enregistrer les paiements.
- Utiliser le logiciel 4D pour diverses tâches telles que les remises de chèques quotidiennes, les traitements de prélèvements clients, la prise de commandes, l'émission de bons de livraison et la facturation journalière.
- Imprimer les traites et transférer les fichiers de factures.
- Utiliser le logiciel Sage pour la saisie des achats, le contrôle des bons de livraison, et la gestion des opérations comptables avec lettrage.
Exigences :
- Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Capacité à être rapidement autonome et à travailler de manière efficace sous pression.
- Maîtrise des logiciels 4D et Sage (ou capacité à apprendre rapidement).
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Conditions de Travail :
- Poste à pourvoir du 17 juin au 20 août, sans congés.
- Salaire horaire : 12,5 €.
- 13ème mois inclus.
- Diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
13 ème mois
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