Responsable formation et temps syndical h/f cdd

RESPONSABILITÉS :

Intégré au sein de l'équipe de la direction des ressources humaines, le responsable formation et temps syndical, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de la la directrice adjointe des ressources humaines, aura pour missions :
Formation continue
· Réaliser les cahiers des charges des formations en lien avec les cadres des services,
· Participer au choix des prestataires de formation,
· Réaliser le suivi administratif et financier des actions de formation, tant des actions suivies à titre personnel qu'au global ;
· Suivre et mettre à jour les notes et protocoles internes (projet spécifique en 2024) ;
· Suivi des campagnes d'entretiens annuels dévaluation :
- Il/Elle sera en appui des cadres et encadrant sur l'utilisation de Gesform pour la réalisation des entretiens annuels dévaluation.
- Il tiendra des statistiques d'avancement de la campagne d'évaluation (% de réalisation) et sera chargé de relancer l'encadrement.
- Il procèdera aux différentes tâches administratives en lien avec cette mission.
· Organiser l'activité dans le respect des contraintes liées à l'institution, du calendrier et des orientations nationales ;
· Assurer la logistique des actions de formation ;
· Animer l'équipe de formation (gestionnaires RH + formateurs internes) et mettre en place des indicateurs de suivi ;
· Animer des actions de formations
· Suivre et animer la démarche Qualiopi en lien avec les Instituts de formation
· Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu :
- Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
- Gestion des CFP (décision, suivi financier),
- Organisation et animation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet
- Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques

Droit syndical
· Superviser la gestion des grèves,
· Assurer le suivi, le contrôle et la saisie des heures syndicales,
· Participer à l'organisation des élections professionnelles,

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil et compétences :
- Bac +3 à Bac +5, filière administrative ou soignante
- Maîtriser l'utilisation du pack Office et particulièrement excel
-Connaissance du Lean management serait un plus
- Identifier et analyser les évolutions réglementaires et ou techniques et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Faire preuve d'aisance relationnelle
Des formations pourront être proposées pour accompagner la prise de poste du candidat.
• Qualités professionnelles requises :
• Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique les dispositifs,
• Qualités relationnelles, sens du contact,
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réserve et discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire.
• Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant de la
bonne compréhension de l'information
• Aptitude à rédiger - Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité

Modalités de recrutement :
4 CDD de mois renouvelable.
Corps : Adjoint des cadres
Temps de travail : 100% - forfait cadre
Lieu d'exercice : Châteaubriant, possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste vacant dans le cadre d'un congé maternité