Secrétaire de direction h/f

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Les offres d'emploi diffusées par EUREKA INTERIM sont réservées à un public prioritaire, répondant aux critères de l'IAE (public prioritaire type RSA, ASS, TH, demandeurs d'emploi de longue durée). N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ensemble votre éligibilité !


Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale
Eureka Intérim recherche pour l'un de ces client une secrétaire de direction H/F :


Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, ce poste polyvalent s'articule autour de deux volets : l'assistanat de direction et le soutien au service commercial.


Vos missions principales :


→ Assistanat de direction et gestion administrative

- Assurer le lien entre la direction, les différents services et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs).
- Accueillir, filtrer et gérer les appels téléphoniques, réceptionner et transmettre les messages.
- Rédiger et mettre en forme différents documents : rapports, notes, comptes rendus, courriers administratifs.
- Organiser et suivre le courrier, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les fournitures de bureau et suivre les dépenses.
- Assurer la gestion des dossiers de mécénat, sponsoring et hospitalités.
- Mettre à jour la GED et veiller à la bonne diffusion de l'information interne.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, dossiers de voyage).
- Préparer et coordonner la logistique des réunions (supports, salles, matériel).
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
→ Appui au service commercial

- Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle.
- Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM).
- Préparer les rapports d'activité commerciale.
- Participer à la création de supports techniques et commerciaux (plaquettes, fiches produits, présentations projets).
- Contribuer à la communication digitale : brochures, newsletters, réseaux sociaux, site web.

Votre profil :

- Formation Bac à Bac +2 en assistanat.
- Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
- La connaissance du secteur BTP est un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente expression écrite et orale, sens du relationnel et de la confidentialité.
- Aisance sur les réseaux sociaux pour contribuer à la communication digitale de l'entreprise