Assistant de direction (h/f)

A propos de l'entreprise :

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

A propos du poste :

L'agence PARTNAIRE Fontainebleau vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la construction et l'aménagement du territoire sur le pays de Fontainebleau, promotion immobilière et marchés publiques
Celle ci exerce aujourd'hui ses missions autour de 4 métiers : les études, l'aménagement, la construction et l'habitat

L'Assistant(e) de Direction sera sous la responsabilité du Directeur Général et aura
notamment pour missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda du Directeur Général
- Réalisation des actions de secrétariat courant (rédaction des courriers et notes, mails, appels téléphoniques, mises à jour des tableaux de bord...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'archivage des dossiers ou contrat de l'entreprise selon la méthode définie
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe selon les dossiers
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Organisation des déplacements professionnels
- Organisation et suivi de la communication
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion du site internet
- Organisation et suivi de la démarche qualité

Poste en présentiel

Profil recherché :

Maîtrise des outils informatiques de base Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Un connaissance de l'immobilier et des marchés publics serait un plus

- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation
- Bon niveau d'orthographe
- Polyvalence
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
- Capacité à travailler en équipe

13e mois
tickets restaurant
Mutuelle
Parking gratuit