Préposée ou préposé au greffe et soutien technique

Mandat :

La préposée ou le préposé au greffe et soutien technique contribue au soutien administratif, technique et opérationnel de la Direction. La personne agit également comme personne-ressource pour le soutien technique, la formation et l’optimisation des outils numériques utilisés au sein du service, notamment le logiciel de séances sans papier, les plateformes bureautiques et les bases de données.

La personne participe à la préparation, à la rédaction et au traitement de divers documents officiels en respectant la conformité des procédures légales et administratives liées aux instances décisionnelles et consultatives de la Ville.

La personne reçoit des directives générales et le travail est accompli selon la procédure en vigueur dans le service. Exigences :
1. Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, juridiques ou en bureautique;
2. D’une (1) à deux (2) années d'expérience pertinente;
3. Aptitudes en communication orale et écrite;
4. Rigueur et souci du détail;
5. Orientation client;
6. Capacité d’analyse;
7. Esprit de collaboration;
8. Connaissance de la suite Microsoft 365, SharePoint, Access, Drupal, SQL, plateforme d’envoi de courriels automatisés. Logiciel de séances sans papier.
Exigence supplémentaire :
9. Réussite du test de français (article 9.04 a).

*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection :

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.