L'Assistante Médicale contribue aux bonnes organisations du service en lien avec les responsables à travers les tâches administratives, bureautiques, .Vos missions En poste à l'accueil du Bloc Endoscopie Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients selon les règles de confidentialitéAssurer la gestion du dossier patientProgrammer les rendez-vous de vidéo-capsules et de suivi post-opératoires des patients pris en charge en ambulatoireRéaliser les opérations de facturationEncaisser les facturesOrganiser, en collaboration avec l'encadrement, l'ordonnancement de prise en charge des patientsAssurer le déclenchement de l'envoi des SMS à J-2 et J-1 pour les patientsGérer les courriers (arrivées / départs)Assurer la permanence téléphonique de la cadre de service de façon ponctuelleEn poste en back-office sur le bloc endoscopie et le bloc centralAssurer la rédaction et la mise en page de documents à la demandeGérer la tenue du secrétariat et s'assurer du bon fonctionnement du matérielGérer les stocks de fournitures et les commandes de papèterie (Fiducial) et de reprographie (Ozalid)Assurer le suivi des restes-à-facturerOrganiser, en collaboration avec l'encadrement, les vacations opératoires dans le logiciel (ouverture / fermeture vacations - médecins et salles)Gérer la boite du secrétariat des blocsAccompagner au quotidien les cadres de bloc sur le planning des vacataires et intérimairesGérer des demandes de rajout et annulation au bloc opératoireDiffuser des comptes rendus de réunion (staff de programmation)
DIPLOMES Bac SMS, Bac F8, Bac ProFormation de secrétaire médicaleCOMPETENCES SPECIFIQUES Sens de l'écoute et des relations humainesOrganisation et bonne gestion des prioritésCapacité d'adaptation et de prises d'initiativesMaitrise des outils informatiques (Pack office, DxCare, Opéra, Qmatic,.)Respect du secret professionnelRigueur de travailEXPERIENCE PROFESSIONNELLE Expérience antérieure préalable souhaitéeQUALITES RELATIONNELLESEsprit d'équipe et bonnes capacités relationnellesDiscrétion
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