Chargé prépaie f/h

Chargé Prépaie F/H

Exploitation

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Partenaire des territoires et à l’écoute de ses clients, Keolis Île-de-France se positionne, avec ses 27 filiales et ses 6 800 collaborateurs présents dans les 8 départements franciliens, comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France, dans un contexte d’ouverture à la concurrence.

Vous êtes rattaché hiérarchiquement à la Chargée de mission Prépaies et Coûts Sociaux de la Branche Île-de-France.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, la chargée de mission prépaie et coûts sociaux, participe à l’analyse du statut social des salariés issus de transferts et contribue aux échanges pour définir les accords de substitution et s’assure de la bonne application des accords et éventuellement de l’analyse des écarts de masse salariale constatés.

Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

1. Participer à l'animation des sujets prépaie en lien avec la paie auprès des équipes RH et exploitation
2. Paramétrer de la prépaie et réaliser des tests avec l'exploitation
3. Participer à la préparation des supports de formation prépaie adaptés à chaque entité
4. Animer des formations des personnes sur place ou à distance
5. Participer au paramétrage de l'outil d'interface entre Okapi et sage et tests
6. Interfacer des 1ers décomptes pour contrôle avant passation des accès aux Gestionnaires de Paie
7. Suivre pendant plusieurs mois des prépaies jusqu'à stabilisation
8. Participer à l'assistance au quotidien des équipes paie et prépaie sur les sujets Okapi en lien avec la paie
9. Participer aux comités prépaie avec les autres Directions Régionales

Le poste est basé à la Plaine Saint Denis avec des déplacements à prévoir en filiale et au siège

Profil

10. Vous êtes issus d’un Bac +3 ou 4 en école de commerce avec idéalement une spécialisation en exploitation, en prépaie
11. Vous venez des métiers de l'exploitation (planning, assureur, РС...)
12. Vous avez une forte appétence pour les chiffres
13. Vous connaissez et/ou utilisez régulièrement OKAPI
14. Vous disposez d'un excellent esprit d'analyse
15. Vous maîtrisez Excel (exports, TCD, formules)
16. Vous maîtrisez PowerPoint (création de supports, modes opératoires, présentations).
17. Vous êtes un bon communicant, à l'aise à l'oral
18. Vous faites preuve de rigueur
19. Vous savez faire preuve de prise d'initiative et êtes force de proposition
20. Vous êtes pédagogue et capable d'expliquer clairement des notions techniques.
21. Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner les équipes

Ce que nous avons à offrir

22. Rémunération selon profil