Assistant(e) de direction expérimenté(e)

Agence spécialisée Emploi et Formation
#intérim #recrutement #CDI #CDD
Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en plaçant la proximité, la réactivité et la confiance au centre de nos relations avec nos clients et nos intérimaires. Notre équipe s'engage chaque jour pour connecter les talents aux entreprises, en apportant des solutions sur-mesure, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des recrutements durables. Chez E-KEEP, nous croyons en un accompagnement de qualité, fondé sur l'écoute, l'exigence et le respect mutuel. Grâce à notre expertise multisectorielle et notre ancrage local fort, nous contribuons à dynamiser l'emploi sur notre territoire.

Description du poste et Missions

E-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'électricité industrielle, de l'automatisme et des infrastructures, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour un remplacement en congé maternité. 

Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable et SSE (Santé, Sécurité, Environnement) d'une entreprise engagée dans l'innovation et la qualité.

✅ Missions clés

Administration & Communication

• Gestion administrative globale (suivi des dossiers, archivage, coordination interne).
• Organisation des visites médicales, formations et recrutement d'intérimaires (suivi des heures).
• Animation de la communication interne et externe.
• Veille et suivi des appels d'offres.

Comptabilité

• Émission des factures clients et suivi des paiements.
• Gestion des factures fournisseurs et préparation des éléments de paie.

Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

• Pilotage de la certification MASE (causeries, visites, remontées d'informations).
• Rédaction des documents SSE (PPSPS, analyses de risques, etc.).
• Sensibilisation et formation des équipes aux bonnes pratiques SSE.

Profil recherché

Le profil idéal ?

 Savoir-faire

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels de comptabilité.
• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et SSE (5 à 10 ans).
• Capacité à prioriser, réaliser des audits et évaluations de risques.
• Connaissance des normes SSE et conformité des sous-traitants.

Savoir-être

• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une excellente orthographe.
• Aisance relationnelle et sens du travail d'équipe.

Outils : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word). 

Engagement inclusif : Ce poste est ouvert à tous, à compétences égales, y compris aux personnes en situation de handicap.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rejoignez une entreprise innovante, engagée dans la RSE et la Qualité de Vie au Travail, où vos compétences en administration, comptabilité et SSE feront la différence.

Envoyez-nous votre CV + lettre de motivation et venez vivre une expérience professionnelle stimulante ! 

E-Keep - Votre partenaire en recrutement spécialisé