Assistante / assistant d'un service h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_2025-5606 Date de début de diffusion 06/11/2025 Date de parution 17/11/2025 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature 07/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistante / assistant d'un service H/F Description du poste Activités principales (7) : (Si nécessaire, merci d’indiquer celles dites P1 ou P2) Assurer le suivi des procédures administratives, notamment d’insalubrité, et signaler aux techniciens les échéances, Rédiger les courriers relatifs aux dossiers habitat en lien avec les techniciens et l’ingénieur, sous la supervision de l’attaché d’administration, Participer à la rédaction des arrêtés préfectoraux d’insalubrité, Participer aux réunions d’équipe, Suivre les échanges dans le cadre du travail partenarial (préfecture, sous-préfecture, DDTM, DDETS, Mairies, ADIL, etc.) Veiller et alimenter les logiciels « métier », histologe et SISH. Secrétariat du service : fonction assurée en binôme avec une autre adjointe administrative Elaborer les tableaux de suivi et de programmation (enregistrement des dossiers, des arrêtés, PRIC, bilans…), les tenir à jour, Assurer l’accueil téléphonique, orienter les usagers et les appels, Participer aux réunions et aux différents travaux de portée générale du service, Gérer l’organisation quotidienne du travail de la responsable de service, Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l’organisation des réunions, Suivi des commandes de matériel de bureau. Descriptif du profil recherché Connaissances Outils bureautiques et informatiques Droit administratif général Savoir-faire Recueillir et traiter de l’information Rédiger sous forme juridique Savoir-être nécessaire Etre réactive Faire preuve de discrétion professionnelle Faire preuve de rigueur Travailler en autonomie Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures sont à remplir sur : https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 07/12/2025