Mise en œuvre des procédures de marchés publics : •Planifier la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources •Rédiger les cahiers de charges et les pièces administratives des dossiers de consultation aux entreprises et toutes les pièces de procédure •Superviser la remise et l’ouverture des plis •Contrôler les rapports d’analyse des offres •Superviser les dossiers pour envoi au contrôle de légalité •Rédiger des documents de formes et de contenu divers (contrats, procès-verbaux, courriers de notification de rejet ….) •Centraliser les dossiers et préparer les dossiers de commissions (Commission d’Appels d’Offres, Délégation de Service Public ….) •Assurer une veille juridique Conseil aux élus et aux services : •Accompagner les services de la définition de leurs besoins jusqu’à l’archivage du dossier (suivi administratif, technique et financier), en intégrant les objectifs politiques •Animer des formations d’initiation en interne •Construire les montages adaptés (groupement de commande …) •Alerter sur les risques juridiques et de contentieux Pilotage du service : •Coordonner le travail des 2 gestionnaires, fixer les objectifs •Animer les réunions d’équipes •Elaborer et suivre le budget du service •Assurer le suivi budgétaire et comptable des factures (codification, engagement, facturation …) Diplômé(e) d’un BAC3/5 en Droit Public, Achat. Ce qui vous caractérise : Reconnu(e) pour votre agilité, votre curiosité et votre capacité à trouver les informations, vous aimez questionner les usages grâce à une écoute active et accompagner vers des pratiques innovantes. Vos connaissances en commande publique vous permettent d’explorer des solutions constructives. Votre simplicité vous permet de vulgariser le champ juridique à l’ensemble de vos interlocuteurs facilitant le travail en transversalité. Pédagogue et bon communicant, vous accompagnez les services vers un achat vertueux. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre positivité. Fédérateur, vous êtes force de propositions ingénieuses pour un service public performant. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes rendus, communication écrite, vous maîtrisez l’environnement informatique et les logiciels spécifiques. une connaissance du logiciel 3P serait un plus. L’ambition de développement de la Communauté de communes du Pays des Herbiers intègre le triptyque Identité, Innovation et Environnement. Afin de conseiller les huit communes du territoire, la Communauté de communes s’est dotée d’un service commande publique commun en charge de la Politique Achat du territoire, de la mise en œuvre des procédures d’achat et de la gestion des relations fournisseurs. Vous accompagnez les directions de la Communauté de communes et des Communes du Pays des Herbiers dans la définition de leurs besoins. Vous conseillez quant au choix des procédures, l’évaluation des risques et la planification des achats. et mettez en place des outils clairs, efficaces. Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous coordonnez le service par l’animation de réunions d’équipe et la planification de la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources.
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