Assistant de gestion h/f

Votre mission

Adecco Recrutement accompagne un de ses clients au sein d'une structure PME à MASSY

Nous recherchons un Assistant Polyvalent (logistique, comptabilité, facturation, etc.) H/F en CDI

Missions principales :
- Saisie des commandes clients et fournisseurs dans SAP, ou au travers de portails clients
- Gestion et envoi des Accusés de réception de commande
- Préparation et envoi des BL (impressions), factures (le + souvent pdf par mail)
- Gestion des réceptions de marchandises depuis l'usine, des expéditions chez nos clients et des transporteurs (dont étiquettes de transport), donc manutention des colis (le total des tâches liées aux réceptions-expéditions représente environ 25-30% du temps ; la moitié des colis est petit (1-2kg), l'autre moitié peut représenter des envois plus lourds, de 15kg en moyenne))
- Gestion du stock, notamment pour l'un de nos clients qui nécessite des opérations gérées par un sous-traitant
- Lettrage (rapprochement bancaire mensuel/ suivi paiements) / virements / banque
o => CONFIDENTIALITé
- Déclarations TVA, DEB (déclaration d'échange de biens)
- Clôture annuelle des comptes, en lien avec notre cabinet comptable et le siège Suisse
- Ponctuellement, saisie d'offres de prix pour les clients
- Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement
- Gestion/suivi des retours Qualité
- Vérification, saisie et paiement des notes de frais
- Classement
- Reporting financier à la Suisse (au travers de SAP et de Excel)
- Saisie et Gestion des paiements

Votre profil
- Formation supérieure souhaitée
- Connaissances en comptabilité vivement souhaitées
- La connaissance de SAP sera un plus
- Langues : l'anglais est vivement souhaité (contacts avec le groupe, majoritairement en Suisse)
Vous serez :
- Épaulé(e) par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes.
- Assisté d'un alternant, présent environ 50% du temps
Expérience : 1ère expérience souhaitée, idéalement 5-10 ans+

Qualités requises :
- Rigueur
- Autonomie (l'assistant /Office Manager est amené à travailler seul(e) au bureau)
- Efficacité
- Sens du commerce et du client
- Dynamisme
- Personne de confiance

Rémunération envisagée : En fonction des compétences et de l'expérience, mais environ 30-36K€ brut annuel + TR + abondement 1200€ brut si versement volontaire 1200€

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.