RÉFÉRENT·E SOURCING & COORDINATEUR·TRICE ADMINISTRATIF·VE DES PARCOURS MISSIONS PRINCIPALES AXE 1 : SOURCING ET SUIVI DES CANDIDATS Vous intervenez en amont des parcours pour garantir des entrées en formation pertinentes, sécurisées et alignées avec les dispositifs : Identifier, sourcer et présélectionner des candidats éligibles aux dispositifs de formation Animer et développer les relations avec les partenaires prescripteurs (structures d’insertion, acteurs de l’emploi, partenaires territoriaux) Assurer le suivi des candidatures : prises de contact, relances, orientation et traçabilité Mettre à jour les outils de suivi du sourcing et des candidatures (agenda, tableaux de bord, outils collaboratifs) Produire des reportings réguliers à destination des partenaires et de l’équipe interne Être l’interface avec les formateurs pour le suivi des candidats tout au long du parcours Adapter les actions de sourcing selon les publics, les partenaires et les calendriers de formation Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de sourcing (qualité des profils, fluidité des parcours, anticipation des entrées) AXE 2 – GESTION ADMINISTRATIVE Vous garantissez la conformité administrative et la fiabilité des données tout au long des parcours de formation. Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants Gérer les entrées et sorties en formation Veiller à la complétude, à la conformité et à l’archivage des pièces administratives Créer, suivre et fiabiliser les dossiers sur les plateformes administratives et auprès des financeurs Assurer la cohérence des données entre les différents outils de suivi Contribuer à la préparation des audits Qualiopi (preuves, indicateurs, traçabilité) Participer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives Analyser et traiter les indicateurs clés (entrées en formation, complétude des dossiers, situations bloquantes) Prioriser les actions administratives en fonction des urgences terrain, des échéances financeurs et des exigences qualité Formation et expérience 3 ans d’expérience minimum sur un poste mêlant sourcing, coordination et gestion administrative Formation en gestion administrative, ressources humaines, insertion, formation ou équivalent Expérience dans un organisme de formation et/ou un dispositif d’insertion appréciée Connaissance de l’écosystème de l’insertion et de l’emploi Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Aisance avec les outils de suivi des candidatures et plateformes administratives Capacité à structurer, fiabiliser et analyser des données Bon niveau rédactionnel (reportings, suivis, comptes rendus) Sensibilisation aux exigences qualité et réglementaires (Qualiopi) Qualités personnelles Organisation, rigueur et fiabilité Aisance relationnelle et capacité à aller vers les publics Autonomie et sens des responsabilités Esprit collaboratif Capacité d’adaptation et d’agilité face à des situations variées et évolutives Forte appétence pour les projets à impact social Créée en 2016, Impact Confiance est une entreprise de l'économie sociale et solidaire dont la mission est le recrutement inclusif de jeunes peu qualifiés et éloignés de l'emploi. Elle leur offre à la fois une préparation à l'emploi, le placement en entreprise dans nos groupes partenaires (Leclerc, Boulanger, Fnac-Darty, Danone, Grand Frais etc.) et l'accompagnement dans les premiers mois de prise de poste. Impact Confiance a placé près de 3 600 jeunes issus des QPV (Quartiers Prioritaires de la politique de la Ville) en Ile-de-France ces dix dernières années. Impact Confiance est en pleine phase de développement avec l'ambition forte d'essaimage territorial et a décidé de renforcer son équipe en recrutant un ou une référent sourcing et gestion administrative en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Pourquoi nous rejoindre ? Avec Impact Confiance, vous rejoignez une entreprise de l'ESS, à taille humaine et engagée. Vous souhaitez donner du sens à votre travail et avoir un véritable impact ? Vous aurez l'occasion de travailler sur le terrain et ferez de nombreuses rencontres enrichissantes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant qui vous offre des opportunités d'évolution professionnelle. Vous profiterez d'un cadre de travail propice à l'épanouissement et serez entouré⸱e de personnes qui partagent vos valeurs. Impact Confiance s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances.
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