Assistante / assistant de direction h/f

Informations générales Référence 2026-6066 Date de fin de publication 30/04/2026 Date limite de candidature 30/04/2026 Métier Accueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste Assistante / assistant de direction H/F Nature de l'emploi TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du poste Susceptible d'être vacant Versant FPE Description de la mission Responsabilités principales Soutien administratif : Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (notes, rapports, courriers, etc.) ; Assurer le suivi des courriers et des mails (traitement, réponses et suivi). Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et acteurs de terrain (accueil Téléphonique, RDV) Organisation des réunions internes et externes relevant du ou de la DD : préparation des fonds de dossier, accueil des participants, Compte rendus. Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du (de la) Directeur (rice) départemental(e). Gérer les déplacements et les frais de mission du (de la) Directeur (rice) départemental(e) Santé/justice Organiser et préparer les réunions de la commission santé-justice (convocation, ordre du jour, comptes-rendus). Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions (mise en œuvre, suivi de l'avancement, relance des responsables). Coordonner les échanges entre les différents services (établissements sanitaires, justice, préfecture) pour garantir la bonne collaboration sur les dossiers communs (protocole cadre, convention). Soutien à l’animation territoriale : Assurer le suivi de la procédure de financement des appels à projets, pour les opérations spécifiques à la Haute Corse : Élaborer les conventions de financement, en lien avec le contrôleur de gestion sur les dossiers structurants de haute corse (FIR DD) ; Assurer un suivi des projets retenus (mise à jour des tableaux de bord.). Gestion des contrats locaux de santé/ Contrats territoriaux Aider à l’élaboration, révision et mise en œuvre de la contractualisation territoriale (CLS/CTS/PTS). Assurer le suivi des contrats : planification des réunions, préparation des documents (en lien avec Promotion Santé Corse) Activités annexes : Participation à l’organisation des événements exceptionnels territoriaux (Tour des territoires, Agora…) Missions AG/RH : Suivi d’opérations spécifiques patrimoine : installation, prestations (accueil des prestataires, vérification services faits). Veille/Alerte pour gérer les urgences/priorités (envahissement, gestion caméras, alerte RT). Comptable matière pour la gestion des tickets restaurants à la DD. Classement et archivage de documents de la DD Gestion de crise : Secrétariat relai CRAPS Conditions de travail : Des déplacements occasionnels peuvent être requis, notamment pour les réunions de suivi des projets ; confidentialité requise. Travail en équipe avec un environnement administratif structuré, collaborant avec de nombreux acteurs externes. Cette fiche de poste est une base et pourra être ajustée en fonction des évolutions des missions et des priorités de la direction (après concertation avec l’agent(e)) Profil Compétences et qualifications requises : Formation : Bac 2 à Bac 3 en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent. Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la santé publique ou dans un environnement institutionnel. Connaissance des enjeux de la santé publique et des politiques de santé, en particulier en lien avec la justice et les collectivités territoriales. Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils de gestion de projets et de suivi de dossiers (tableaux de bord, logiciels de gestion des appels à projets). Savoir rendre compte Catégorie B Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Corse, Haute Corse (2b) Lieu Maison des Affaires Sociales – Forum du Fango - 8 avenue Jean Zuccarelli 20200 Bastia Description du poste (Suite) Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4) 2 Poste ouvert aux contractuels ? Oui Date de prise de poste souhaitée 01/07/2026