Assistant.e administratif h/f

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.


Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e assistant.e administratif pour rejoindre l'école d’ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique sur le site de Charleville-Mézières.

Il/Elle aura les missions principales suivantes :

Mission 1 : Assistance administrative au département MPM

•Assurer le secrétariat du département

•Gestion financière du département

•Réception et suivi logistique des commandes

•Gestion des ordres de mission (OM)

•Approvisionnement en fournitures pour le site de Charleville

•Appui logistique pour l’organisation d’évènements

•Suivi des services réalisés via OMEGA

•Gérer l’organisation des élections sur le site de Charleville

•Suivi des entreprises partenaires

Mission 2 : Assistance à la scolarité – EiSINe site de Charleville

•Accueil physique et permanence administrative de la scolarité

•Suivi des annexes et conventions de mobilité internationale pour les apprentis ingénieurs

•Suivi des alternants sur Studéa

•Gestionnaire CELCAT et APOGEE


Profil

Compétences :

* Connaissance du fonctionnement de l’administration des formations de l’enseignement supérieur

* Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

* Bonnes capacités rédactionnelles



Savoir-faire :

* Liaison Entreprise/Formation/Universités partenaires

* Capacité de travailler en équipe

* Maîtrise avancée des suites bureautiques : Word (publipostage), Excel (création de macros)

* Élaboration de plannings (collaboration étroite avec les enseignants et responsables des formations)

* Connaissance des logiciels métiers SIFAC, CELCAT, OMEGA ou capacité à se former rapidement

Savoir être :

* Adhésion aux valeurs du service public

* Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité

* Qualités relationnelles, sens de l’initiative et de l’organisation

* Identification des dysfonctionnements et des pistes d’amélioration qualité du service rendu dans une démarche d’amélioration continue

Contraintes du poste :

* Variation importante de la charge de travail sur des périodes spécifiques

* Ouverture de la scolarité tôt le matin

* Maîtrise des applications informatiques de l’URCA

Type de recrutement

Poste de catégorie C ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire



Date limite de réception des candidatures :25/10/2025