Assistante polyvalente cdd h/f

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires.

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un(e) Assistante Polyvalente H/F.

Rattachée au Responsable Achats, vous travaillez en équipe sur votre périmètre.

Dans le respect de la Politique Achats et de Conformité du Groupe, vous réalisez les achats courants et catalogues répondant aux besoins quotidiens des opérationnels sur nos différents chantiers répartis sur toute la France.

1. Assure l'approvisionnement en matériel et matériaux sur atelier, entrepôt ou chantier :

Récupère les besoins en matériaux et matériels auprès des opérationnels et autres clients internes
Rédige le bon de commande sur l'outil informatique dédié
Planifie les livraisons
S'assure de la livraison dans les délais fixés et anticipe les problèmes
S'assure de la conformité de la livraison

2. Participe aux achats courants et au suivi des fournisseurs :

Recherche de nouveaux fournisseurs (y compris prestataires, sous-traitants)
Procéder au vérifications préalables et ouverture de compte fournisseur
Réalise des demandes de prix auprès des fournisseurs identifiés
Participe à l'établissement des tableaux comparatifs si besoin
Assurer le suivi des commandes jusqu'à la validation des factures fournisseurs associées et éventuels litiges
Fait un retour d'expérience (REX) par rapport aux difficultés/problèmes rencontrés

3. Assure une reporting fiable :

Fait des points réguliers avec sa hiérarchie et les opérationnels sur son activité courante, anticipe les difficultés (devoir d'alerte)
Transmet les informations nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord de l'activité du Service
Met à jour les bases fournisseurs et articles
Participe à la mise en place des catalogues de prix

Vous participez également à la mise en place et à l'ampliation des processus documentaires et au suivi des indicateurs de performance du Service.

Informations complémentaires :

- CDD de 3 mois

- Prise de poste immédiate

- Localisation : Chelles (77)