Assistant.e d'administration des projets et d'accompagnement (h/f)

L'association Arty Farty recrute un.e assistant.e d'administration en CDD de 18 mois.
Sous la responsabilité de l'administratrice adjointe, il/elle aura pour mission principale la participation au déploiement de l'administration des projets européens, des projets d'accompagnement et d'autres projets internationaux (hors Nuits sonores, sauf à la marge).

MISSIONS

BUDGET / COMPTABILITÉ
Participer à établir et suivre les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage
Établir les devis / factures / relances impayés
Préparer les règlements et participer au suivi de la trésorerie

CONTRACTUALISATION
Participer à la réflexion sur les modalités de production, à l'établissement des contrats et à la mise en œuvre de la relation contractuelle avec les parties prenantes (partenaires, coopérateurs, clients, médias incubés, intervenants, artistes...)

DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS
Participer à l'élaboration des demandes de subvention et autres financements, au suivi des subventions, aux réponses sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre

DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS
Apporter un soutien dans les démarches suivantes :
Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson, occupation des lieux...
Organisme de formation : suivi du parcours qualité, bilan pédagogique et financier annuel, référencements sur les sites institutionnels dédiés

GESTION DES OUTILS COLLABORATIFS ET DE GESTION DE PROJETS :
Rétro-planning,
Outils collaboratifs : Asana, Slack, serveur, drives...
Participation à la rédaction de processes

SECRÉTARIAT / VIE DU PÔLE
Participation au secrétariat (courrier, accueil téléphonique, classement, archivage.)
Participation aux réunions du pôle administration et aux réunions projets en fonction des projets
Aide à la préparation des réunions, et à la rédaction de compte-rendus
Planification

PROFIL
Formation en administration de projets, avec une forte connaissance et appétence pour le secteur culturel et des médias, l'entrepreneuriat, la transmission et l'accompagnement, l'Europe (NB : ce poste n'est pas ouvert pour les contrats en alternance).
Formation / études : administration et gestion, Institut d'Études Politiques, management culturel, entrepreneuriat, gestion de projet.

Date de prise de fonction : 1er octobre 2025
Rémunération : Groupe 7 de la Convention Collective nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles
Lieu : Hôtel 71 - 71, quai Perrache - Lyon, 2ème - Déplacements à Paris, ponctuellement dans d'autres villes de France
- Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
- prise en charge de 50% de l'abonnement de transport public domicile-travail
- forfait mobilités durables si éligible
- titres-restaurants (8€ / jour dont 50% pris en charge par l'organisme d'accueil)
- coin cuisine équipé
- garage à vélos

Date limite des candidatures : 02/09/2025
Entretiens les 16 et 17 septembre 2025
***CV et une lettre de motivation à adresser à melanie@arty-farty.eu et administration@arty-farty.eu, en indiquant « Candidature Assistant.e d'Administration des projets » dans l'objet du message. ***