Secrétaire comptable (h/f)

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients, la société de menuiserie ENTSIA, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F.
Ce poste en CDI temps plein localisé à Hendaye, France.

A propos de notre client :

Fondée à Hendaye au Pays Basque en 1907, l'ENTREPRISE ETCHENAUSIA a paisiblement construit son image de menuiserie sur mesures de caractère.
Quatre générations, chacune à leur manière, ont accompagné les attentes des clients, des architectes et concepteurs, offrant le meilleur de la menuiserie traditionnelle et de l'agencement de qualité.
Le talent de nos compagnons et la qualité de nos réalisations ont assuré la pérennité de notre activité.
Dès 2017, notre entreprise écrit son nouveau futur, en restant fidèle à son histoire.
Elle se dote d'une marque s'inspirant et se démarquant du patronyme familial : MENUISERIE ENTSIA
Elle construit une culture d'innovation et d'ouverture en investissant dans le numérique tout en veillant à maintenir ses talents d'artisans amoureux du travail bien fait.
Notre équipe est décidée à suivre avec constance cette voie pour servir ses nombreux clients et en conquérir de nouveaux.
La plus ancienne menuiserie du Pays Basque. et la plus moderne.

Missions principales :
Placé sous la responsabilité du directeur et du contrôle de gestion, Vous serez en charge de la tenue des tâches suivantes (qui pourront être amenées à évoluer dans le temps en fonction des évolutions d'organisation et des besoins de l'entreprise) :
1. Tâches administratives

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Réception, tri et distribution du courrier postal et électronique.
- Rédaction de courriers.
- Gestion des fournitures de bureau et du linge de l'entreprise.
- Classement et archivage des documents papier et numériques.
- Suivi des contrats fournisseurs, clients, prestataires.

2. Tâches comptables

- Saisie des pièces comptables : factures d'achats, ventes, notes de frais, frais généraux. (CEGID / LOOP)
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements clients et relances en cas de retard (Balances âgées Clients et fournisseurs)
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Gestion de la caisse (tenue du journal, justificatifs).
- Assurer les déclarations TVA.
- Préparation des documents comptables pour le cabinet (grand livre, balances).
- Suivi des bons de commande, bons de livraison, rapprochements bancaires. (CODIAL / PULCEO)

3. Tâches RH en lien avec le cabinet de paie
Gestion administrative du personnel :
- Fournir les données d'entrée pour la rédaction des contrats de travail (CDI, CDD, intérim).
- Mise à jour des dossiers du personnel dans l'ERP
- Suivi des visites médicales et formations obligatoires.
- Suivi des absences (congés, maladie, absences exceptionnelles).
- Mise à jour des plannings de travail avec les absences, les formations,.
- Suivi des heures supplémentaires, primes, paniers, indemnités de déplacement.
Relation avec le cabinet de paie :
- Transmission des éléments variables de paie mensuels.
- Réception et vérification des bulletins de paie.
- Vérification des charges sociales à régler (URSSAF, retraite, prévoyance).
- Archivage des bulletins et transmission aux salariés.
Suivi réglementaire et social :
- Transmission des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
- Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi).
- Participation à la mise à jour du document unique
- Assure le suivi et la veille documentaire de notre SME ISO 14001.
- Divers projets RH.

Profil recherché :
- Issu(e) d'une formation en administration / comptabilité / RH, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
- La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.