Rubix est leader européen de la distribution de produits et de solutions aux industriels. Notre mission : faciliter l'industrie à nos clients en les accompagnant dans l'amélioration de leur performance économique, opérationnelle et environnementale. En rejoignant Rubix, vous intégrez un leader en forte croissance, qui propose de très belles perspectives aux talents entrepreneurs grâce à ses performances, son énergie, son dynamisme, et à sa culture à la fois exigeante et bienveillante. Chez Rubix, notre ambition est de créer un environnement où tout le monde se sent le bienvenu, et où la pensée novatrice et l'ouverture d'esprit sont encouragées. Nous sommes fiers de rechercher et d'engager des candidats de toutes origines, ethnies, orientations sexuelles, générations et genres différents, qu'ils aient un handicap visible ou invisible. Pour accompagner sa croissance et préparer demain, notre filiale Sogema recrute un ou une Assistant (e) Administration des VentesSous l'autorité de la Direction de Production, vous êtes l'interface clé entre les équipes commerciales et la production. Vous assurez la fluidité du processus de commande, depuis la réception jusqu'à la facturation, tout en garantissant la conformité administrative et technique des dossiers.Vos missions principales Orientation client - Réception et vérification des commandes (conformité avec l'offre, conditions de paiement, délais).
- Réalisation de la revue de contrat et envoi de l'accusé de réception via SAP.
- Première communication avec le client en cas de litige ou de non-paiement. Méthode et amélioration continue - Identification et correction des écarts internes avant validation.
- Relance des équipes commerciales sur les échéances de paiement (acompte inclus). Suivi des délais et facturation - Surveillance des délais via SAP et relance interne si nécessaire.
- Préparation des éléments de facturation (frais annexes, temps de route).
- Finalisation de la facturation à partir du dossier de production. Support administratif - Rédaction et mise en forme des offres et devis.
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
- Assistance aux tâches administratives et réception des appels entrants. Profil recherchéVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac 2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction similaire en administration des ventes ou en gestion commerciale.Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment SAP ou un ERP équivalent, et vous êtes à l'aise avec les environnements numériques de gestion.Doté(e) d'un fort sens du service client, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un excellent esprit d'équipe. Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à assurer un suivi administratif précis sera essentielle pour réussir dans ce poste.
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