Secretaire cdd

1. La structure
L'Apei Moselle, association reconnue d’utilité publique, accompagne les personnes en situation de handicap intellectuel et leurs familles. Avec plus de 1300 professionnels répartis dans 45 établissements et services, elle constitue un acteur majeur du secteur médico-social en Moselle. 2. Vos missions
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique
3. Répondre aux demandes des établissements et assurer un rôle d’interface
4. Gérer, trier et répartir le courrier entrant et sortant
5. Rédiger, mettre en forme et transmettre des courriers et documents divers (comptes rendus de réunions, etc.)
6. Mettre en forme et actualiser les documents internes du siège
7. Gérer les commandes de fournitures et suivre les stocks
8. Gérer l’agenda des membres de la Direction générale et de la gouvernance
9. Organiser et préparer l’assemblée générale de l’association
10. Assurer le suivi et le traitement des cotisations
11. Organiser et planifier les différents séminaires et événements internes
12. Organiser les conseils d’administration et les réunions de bureau (logistique, convocations, supports)
13. Préparer les salles de réunion
14. Participer à la mise en œuvre de l’opération annuelle des brioches
3. Compétences requises
15. Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
16. Maîtriser l’écrit, s’exprimer aisément à l’oral et disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
17. Maîtriser l’outil informatique et les logiciels associés (Word, Excel, etc.)
18. Tenir un standard téléphonique
19. Rédiger et mettre en forme différents types de documents, compléter des documents administratifs et répondre aux demandes et démarches administratives

4. Conditions d’accès
20. Bac + 2 (BTS)
21. Vous disposez d’une expérience significative et confirmée