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DOCUMENT CONTROLLER / GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE
📍 Lieu de mission : Île-de-France (site client)
🌍 Contexte : Projet industriel international
🎯 OBJECTIF DU POSTE
Assurer la coordination, la structuration et la gestion de la documentation technique et contractuelle dans le cadre d’un projet industriel de grande envergure, en appliquant rigoureusement les procédures documentaires du client et en utilisant un système GED spécifique.
🛠️ RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
* Mise en place et gestion des workflows documentaires dans le système GED (ACONEX ou équivalent)
* Rédaction et mise à jour de procédures de gestion documentaire
* Suivi et actualisation des matrices documentaires
* Réception, contrôle, diffusion et archivage des documents techniques (ingénierie et fournisseurs)
* Compilation des commentaires des parties prenantes, coordination des retours vers les contractants
* Animation des échanges avec les équipes de contrôle documentaire (en France et à l’international)
* Participation aux réunions de coordination documentaire
* Élaboration de rapports d’activité et d’indicateurs documentaires
🧠 COMPÉTENCES REQUISES
* Excellente maîtrise d’un outil de GED (ACONEX impératif ou similaire : SharePoint, ProjectWise, etc.)
* Solides connaissances des processus de gestion documentaire
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel avancé (VLOOKUP, filtres, TCD…)
* Compétences rédactionnelles (procédures, rapports)
* Très bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
* Rigueur, organisation, autonomie et sens du service
🎓 FORMATION / EXPÉRIENCE
* Bac+5 en gestion de projet, génie industriel, documentation, qualité ou équivalent
* Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion documentaire sur projets industriels ou d’infrastructure
* Expérience en environnement multiculturel et structuré, avec plusieurs interlocuteurs
Pourquoi INATIS ?
Groupe à taille humaine et dynamique.
Entreprise certifiée MASE & classée EcoVadis Top 1%.
Opportunités d’évolution & environnement bienveillant.
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