Chargé(e) des dispositifs "action sociale et formation

Chargé(e) des dispositifs "Action sociale et Formation"

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Type de poste : Service Ressources Humaines – Action Sociale.


Description du poste

Au sein du Service Ressources Humaines, le (la) Chargé(e) des dispositifs «Action sociale et Formation» accompagne chaque agent tout au long de sa carrière. Il/elle coordonne tous les dispositifs et participe à la mise en œuvre de la politique sociale et de la politique de formation au sein de tous les ministères de la structure.


Responsabilités

* Gérer les prestations d’action sociale (séjours loisirs, garde d’enfants, AEH, aide scolarité, CESU, organisation, suivi et paiement des commissions de secours en liaison avec l’assistante sociale).
* Assurer l’organisation et le secrétariat des réunions CLAS MI, en relation avec le président et la responsable du pôle, et gérer les actions votées (recherches, devis, commande, suivi de l’action, participation aux journées et facturation).
* Gérer la restauration : relations avec les prestataires conventionnés, correspondance, attestations, facturation et suivi des droits des agents sur le site employeur du prestataire.
* Suivre le médical des agents en relation avec le service prévention de l’AMCO BTP, exercer les fonctions de référent «médecine de prévention».
* Instruire et gérer les frais médicaux, les rentes et allocations pour adulte handicapé.
* Assurer la complétude des enquêtes statistiques (handicap, action sociale, Noël, OGFS…).
* Participer à l’organisation des événements du pôle (arbre de Noël, SEEPH, actions de prévention).
* Effectuer l’analyse et la synthèse des besoins en formation, notamment à partir des données des CREP.
* Assurer la gestion administrative, logistique et financière des formations et mettre à jour les dossiers des agents.
* Être référent(e) formation auprès de la PFRH.
* Préparer les éléments nécessaires aux CSA et CSA en formation spécialisée des différentes structures gérées (Préfecture, DDT et DDETSPP).


Conditions particulières d'exercice

* Maîtrise des logiciels spécifiques à l’action sociale et à la formation.
* Capacité à travailler sous contrainte de délais.
* Grande discrétion, réserve professionnelle, adaptabilité, polyvalence et sens du contact.

Régime horaire : 38h hebdomadaire – 16 jours de RTT. Réglement intérieur de la Préfecture.


Profil recherché


Connaissances techniques

* Compétences en informatique-bureautique – maîtrise requise.
* Connaissance de l’environnement professionnel – maîtrise à acquérir.
* Compétences juridiques – pratique requise.
* Compétences budgétaires et comptables – pratique requise.
* Connaissance des fonctions et rôles des acteurs et des dispositifs médico-sociaux – pratique requise.
* Connaissance de la déontologie liée aux fonctions médicales et sociales – maîtrise à acquérir.


Savoir-faire

* Organisation – maîtrise requise.
* Esprit de synthèse – maîtrise requise.
* Négociation – pratique requise.
* Travail en équipe – maîtrise requise.
* Rédaction – maîtrise requise.
* Respect des délais – maîtrise requise.


Savoir-être

* Sens des relations humaines – maîtrise requise.
* Communication et écoute – maîtrise requise.
* Adaptabilité – maîtrise requise.
* Accueil – pratique requise.
* Discrétion et confidentialité – maîtrise requise.


Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.


Localisation du poste

Guéret, Creuse (23), Nouvelle-Aquitaine, France.


Lieu d'affectation

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

#J-18808-Ljbffr