Alternance - assistant de gestion h/f

Vous souhaitez intégrer un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise de services auprès de professionnels, partenaire située à Hérouville saint clair (14) recrute un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion (H/F)

E2SE/MLD/SAM/05 Missions :

Missions administratives :

Assistanat direction :
- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Appui à l'organisation des réunions/événements
- Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs
- Suivi des prestataires propres à l'activité SYS et facturation SYS
- Saisie des notes de frais
- Aide au suivi du système de management de la qualité logistique

Assistanat RH :
- Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents
- Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité
- Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT
- Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d'assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc.
- Aide au suivi du système de management de la qualité RH

Missions logistiques :

Gérer le support logistique pour le compte de SYN et SYS :
- Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur
- Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites
- Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l'ensemble des collaborateurs (FiducialOffice Solution)
- Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec l e DRH et gestion de la coordination avec les prestataires (Holson)
- Support logistique aux réunions/événements internes du réseau SYN

Par ailleurs, vous garantissez votre propre sécurité et celle des biens de l'entreprise qui vous sont confiés.