Dans un environnement dynamique, au sein d'un département en pleine croissance, vous intégrerez une équipe de 11 personnes, réparties entre France et international. Vous travaillerez en lien étroit avec un directeur en déplacement fréquent, des coordinateurs opérationnels, ainsi qu'avec les fonctions supports (comptabilité, finance, supply chain). Ce poste offre un rôle central, entre coordination, soutien opérationnel et animation de la vie d'équipe. Vous travaillerez en binôme étroit avec le directeur, dans un esprit de tandem.
Le poste s'intègre dans un open-space partagé avec d'autres services et au sein d'une équipe de 10 personnes.
Support à la direction et coordination d'équipe :
* Accompagnement du directeur dans ses missions quotidiennes (hors gestion des déplacements - non gérée en intérim).
* Soutien aux équipes managériales et opérationnelles dans leurs projets.
* Préparation et suivi de dossiers transverses.
* Communication interne : coordination des newsletters, relai d'informations sur les thématiques HSE.
Gestion administrative et Office Management :
* Traitement des commandes de fournitures et gestion logistique.
* Animation de la vie de l'équipe et de l'étage (événements conviviaux, coordination interservices).
* Point de contact avec les autres départements présents sur le site.
Gestion budgétaire & outils :
* Utilisation de SAP pour :
* Création des demandes d'achat (OS), enregistrement des factures fournisseurs.
* Suivi budgétaire sur Excel, en lien avec la finance basée en Suisse.
NC
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