Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes : MISSIONS Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture : o Collecte et saisie des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.). o Édition et contrôle des bulletins de salaire : vérification de la conformité des bulletins, correction des anomalies éventuelles, suivi des régularisations. o Mandatement des salaires et transmission au service finance/comptabilité. o Suivi des charges sociales et déclarations : élaboration et transmission des déclarations sociales obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative), gestion des cotisations aux différents organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, etc.). o Clôture mensuelle et reporting : vérification des journaux de paie, édition des états récapitulatifs, participation au suivi budgétaire de la masse salariale. o Interface avec les partenaires internes et externes : échanges réguliers avec le service comptabilité, les agents, le SGC (Service de Gestion Comptable / DGFIP), les organismes sociaux pour garantir la fiabilité des informations transmises. Gérer l’administration du personnel : o Gestion des actes de carrière (avancements, promotions, positions administratives, etc.). o Suivi de l’absentéisme : gestion des dossiers maladie ordinaire, accident du travail, temps partiel thérapeutique, congé longue maladie, congé longue durée. Interface avec les agents, le centre de gestion et le conseil médical. o Suivi des dossiers de médecine préventive : prise de rendez-vous, convocations, planification des visites en lien avec le médecin du travail. o Accueil physique et téléphonique des usagers du service. o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant. o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU). o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents. o Classement et archivage des dossiers. Profil recherché PROFIL Diplôme : BAC souhaité / Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines / Connaissance du statut de la FPT et du fonctionnement d’une collectivité territoriale / Savoir planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions / Savoir gérer une charge de travail importante et être organisé / Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité / Faire preuve d’une grande discrétion / Sens du travail en équipe tout en étant autonome.
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