Aide comptable - marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Dans le cadre d'un accroissement d'activité,
La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances.

CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin.

Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au Smic.

Formation : Bac ou équivalent GESTION ou COMPTA vivement souhaité. CAP, BEP et équivalents Gestion ou Comptabilité exigé

Les entretiens auront lieu 2e et 3e semaine de juin. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
* Gérer les conventions/contrats :
- Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat,
- Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord,
- Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention,

* Gestion des marchés de fonctionnement :
- Prise en charge (au niveau administratif) des marchés de fonctionnement un fois l’attribution faite,
- Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché,
- Classement des marchés de fonctionnement (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc), concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures,
- Se mettre en lien avec les fournisseurs si désaccord,
- Saisie de la facture dans le logiciel de compta, validation de la facture par le service concerné, mandater la facture (logiciel de Compta) et historiser.

* Suivi administratif de l’exploitation des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (lien avec le marché d’exploitation),

Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable nouvellement recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence. Profils recherchés QUALITES ATTENDUES :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe

COMPETENCES à mettre en œuvre :
- Saisir bons de commande/engagement
- Saisir les factures,
- Codifier une facture,
- Codifier un mandat simple et de marché,
- Comptabilité fonctionnelle et analytique,
- Codifier un titre