Gestionnaire comptable fournisseurs (f/h)

A propos de l'entreprise :

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.

Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.

L'Agence comptable, placée sous l'autorité de l'agent comptable, a pour mission de contrôler la régularité des opérations de l'établissement, des recettes comme des dépenses. Elle est dotée de trois services distincts ; service « Comptabilité et Clients », service «Comptabilité Fournisseurs » et service « Dépenses de personnel ».

A propos du poste :

Environnement professionnel
- Rattachement hiérarchique : Chef(fe) de service
- Relations fonctionnelles :
- interne : Agent comptable et fondé de pouvoir, chef de service, secrétaire général, autres directions du siège, directions régionales et interrégionales
- externe : tout interlocuteur externe à l'établissement

Missions de l'emploi et activités principales

Le/la gestionnaire comptable réalise les actes de gestion courante du service :
- Prendre en charge l'ensemble des opérations liées à l'activité comptable du service ;
- Collecter les données comptables et les pièces justificatives et procéder à leur enregistrement ;
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique ;
- Assurer le respect des délais de paiement ;
- Vérifier et valider les marchés dans l'outil de gestion budgétaire et comptable (PEP) ;
- Saisir les ordres de paiement ;
- Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations comptables ;
- Rendre compte au chef de service des opérations dont il a la charge ;
- Prendre connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service ;
- Participer aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable ;
- Réaliser les contrôles de premier niveau, et fournir les indicateurs de contrôle interne attachés aux processus du service en liaison avec le responsable de contrôle interne.

Il/Elle participe :
- Aux objectifs définis par la direction, notamment ceux liés aux projets de l'Etablissement ;
- Aux actions tendant vers une meilleure maitrise des risques financiers et comptables ;
- Au développement du contrôle interne de l'Agence comptable.

Profil recherché :

Diplôme - Expérience professionnelle
- DUT ou BTS (bac +2) ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Justifier d'une expérience réussie dans le domaine de la comptabilité publique.

Les diplômes auront été obtenus dans le domaine de la comptabilité-gestion.


Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

? Savoir :
- Connaissance des règles applicables en matière de comptabilité générale (M)
- Connaissance du statut des établissements publics (P)

? Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Connaissance des techniques d'expression écrite et orale (M)
- Pratique des outils bureautiques courants (M)
- Capacité à travailler en équipe (P)

? Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Faire preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion